Mitarbeiter Kaufmännisches Gebäudemanagement m/w/d in Teilzeit

Bayerische Staatsbad Bad Kissingen; Bad Kissingen; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modern geführter Gesundheitsstandort in Bad Kissingen sucht einen Mitarbeiter im kaufmännischen Gebäudemanagement in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, Rechnungswesen sowie Material- und Lagerverwaltung. Bewerber sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein partnerschaftliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Dienstradleasing

Vergünstigungen in der Fitnessarena

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind notwendig.
• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung, einschließlich Bearbeitung der Eingangspost und des Schriftverkehrs.
• Aufgaben im Rechnungswesen wie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Material- und Lagerverwaltung von Büro- und Reinigungsmaterialien.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Kaufmännisches Gebäudemanagement m/w/d in Teilzeit

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation & Verwaltung - Bearbeitung der Eingangspost und des Schriftverkehrs. Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen, Entwicklung und Pflege eines internen Verwaltungshandbuchs
• Rechnungswesen - Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Monats-, Regie- und Sonderrechnungen(§5, Geschäftsbesorgungs-rechnungen), Kontrolle und Auswertung von Wochenberichten und Arbeitsstunden, Pflege der Kostenstellen-/Kostenträgerlisten sowie Tabellen für Einnahmen und Ausgaben
• Material- und Lagerverwaltung - Einkauf und Lagerhaltung von Büro- und Reinigungsmaterialien, Warenannahme, Kontrolle und Verteilung
• Weitere Aufgaben - Erstellung von Beschilderungen für Veranstaltungen und Wartungsarbeiten, Organisation der Schlüsselvergabe an Dienstleister und Veranstalter, Erfassung und Auswertung von Energiezählerständen, Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter m/w/d, Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Sicheres Auftreten, gute schriftliche Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Gästen und Kunden
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Teamfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit und Loyalität

Das Team

Sie können von uns ein vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe, interessante Tätigkeiten in einem einmaligen und abwechslungsreichen Umfeld, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie moderne und ergonomische Arbeitsplätze erwarten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von Dienstradleasing und von vergünstigten Konditionen in der Fitnessarena der KissSalis Therme.

Klingt, als ob es Ihnen bei uns gefallen könnte? Werden Sie Teil unseres Teams

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 01.09.2025 per E-Mail als PDF mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Brutto-Gehaltsvorstellung an Bayer. Staatsbad Bad Kissingen GmbH, [e-mail].
Bitte senden Sie uns keine Originale oder Bewerbungsmappen. Unterlagen können nicht zurückgesendet werden. Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO für Ihre Bewerbung finden Siehier .

Das Bayerische Staatsbad Bad Kissingen ist ein moderner Tourismus-, Kultur- und Gesundheitsstandort mit über 1,5 Millionen Gästeübernachtungen, der 2021 als UNESCO-Welterbe anerkannt wurde. Die Stadt bietet eine echte Auszeit vom Alltag und unsere Gäste lieben die historischen Kuranlagen, die gepflegten Parks und das abwechslungsreiche Veranstaltungsprogramm. Um genau diese Dinge kümmern wir uns bei der Bayer. Staatsbad Bad Kissingen GmbH.