Mitarbeiter kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

VBW Bauen und Wohnen GmbH; Bochum; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgebundene Bezahlung inkl. Urlaubs

Unbefristeter Arbeitsvertrag

37-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester

Beihilfen & betriebliche Altersvorsorg

Mitarbeiterangebote (CorporateBenefits

Job summary

VBW Bauen und Wohnen GmbH in Bochum sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft für die Projektabwicklung. Sie unterstützen die Verantwortlichen in Ausschreibung, Vergabe und Projektdurchführung und tragen aktiv zur ordnungsgemäßen Abwicklung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Preisspiegel, Angebotsmanagement, Nachtragsprüfung, Kommunikation mit Mietern und Firmen sowie die kaufmännische Rechnungsprüfung. Ein strukturiertes Arbeiten und MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen (wünschenswert).
• Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich.

Responsibilities

• Preisspiegel & Angebotsmanagement: Angebote pflegen, Leistungsmeldungen aktuell halten und Angebotsbesprechungen vorbereiten.
• Vergabe & Auftragsmanagement: Vergabevorschläge erstellen, Angebotsprüfung unterstützen und fristen im Blick behalten.
• Nachtragsmanagement: Nachträge prüfen, erstellen, versenden, ablegen und nachverfolgen.
• Kaufmännische Unterstützung in der Projektabwicklung: Mieter- und Firmenkommunikation, Termine, Rechnungsprüfung und Zuordnung in Doku@Web.
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: Korrespondenz, Termine vorbereiten, Protokolle führen, digitale Projektablage pflegen, Ticketsystem bearbeiten.

Skills

Kaufmännische Abläufe

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Deine Perspektive in der Wohnungswirtschaft

Du möchtest dazu beitragen, dass unsere Modernisierungs- und Neubauprojekte effizient vorbereitet und umgesetzt werden? Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast kaufmännische Abläufe sowie Fristen sicher im Blick?
Dann bist Du bei uns genau richtig!In der Fachgruppe kfm. Projektabwicklung unterstützt Du unsere Projektverantwortlichen in allen kaufmännischen Prozessen rund um Ausschreibung, Vergabe und Projektdurchführung und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Gelingen unserer Bau- und Modernisierungsmaßnahmen.

Was wir zusammen mit Dir bewegen möchten:

• Preisspiegel & Angebotsmanagement: Du pflegst eingehende Angebote, hältst Leistungsmeldungen aktuell und stellst eine zuverlässige Datenbasis sicher. Zudem organisierst und bereitest Du Angebotsbesprechungen termingerecht vor.
• Vergabe & Auftragsmanagement: Du erstellst Vergabevorschläge, wirkst bei der Angebotsprüfung mit und sorgst für eine ordnungsgemäße Auftragserzeugung. Fristen behältst Du konsequent im Blick und informierst Projektbeteiligte über erteilte Vergaben.
• Nachtragsmanagement: Du unterstützt bei der Prüfung von Nachträgen, erstellst diese und stellst deren Versand, Ablage und fristgerechte Nachverfolgung sicher.
• Kaufmännische Unterstützung in der Projektabwicklung: Du übernimmst die Mieter- und Firmenkommunikation, nimmst an projektbezogenen Terminen teil und führst die kaufmännische Rechnungsprüfung sowie Zuordnung in Doku@Web durch.
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: Du unterstützt die Kolleg*innen im Bereich Development, übernimmst Korrespondenz, organisierst und bereitest Termine vor, führst Protokolle und kümmerst Dich um eine saubere digitale Projektablage. Zusätzlich bearbeitest Du Vorgänge im Ticketsystem.

Was uns von Dir überzeugt:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen (wünschenswert).
• Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich.
• Eine strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz, die Dich zu einer wertvollen Ergänzung unseres Teams Projektabwicklung machen.
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Dir:

• Vergütung & Extras: Tarifgebundene Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jobsicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive
• Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Finanzielle Zusatzleistungen: Attraktive Benefits wie Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unsere Kultur: Familienfreundliches, nachhaltiges und werteorientiertes Arbeitsumfeld mit modernem Mindset
• Verantwortung & Mitgestaltung: Aktive Einbindung ins Team und Übernahme anspruchsvoller Aufgaben von Anfang an
• Perfekter Start: Strukturiertes Onboarding mit persönlicher Begleitung durch einen Buddy
• Lernen & Vernetzen: Umfassende Einführung und praxisnahe Schulungen für einen erfolgreichen Einstieg
• Ausgezeichneter Arbeitgeber: Kununu Top Company 2026 – ausgezeichnet für hohe Mitarbeiterzufriedenheit
• Moderne Arbeitsausstattung: Laptop und iPhone, auch zur privaten Nutzung
• Wohnvorteile: Exklusive Rabatte bei der Anmietung von VBW-Wohnungen, Garagen und Stellplätzen
• Nachhaltige Mobilität: Fahrrad-Leasing für deinen Arbeitsweg und deine Freizeit
• Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten und Vergünstigungen
• Wellbeing & Gesundheit: Vergünstigte Massagen für dein persönliches Wohlbefinden
• Getränke inklusive: Kostenlose Kaffee- und Wasserspezialitäten

Die VBW Bauen und Wohnen GmbH Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes kommunales Wohnungsunternehmen. Mehr als 40.000 Bochumer*innen sind bei uns zu Hause. Und das aus gutem Grund: Seit über 100 Jahren sind wir am Markt und verfolgen das Ziel für Bochum Wohn- und Lebensraum in hoher Qualität, bedarfsgerecht und zukunftssicher zu entwickeln. Wir setzen auf eine nachhaltige Bestandsentwicklung und die Schaffung lebenswerter Quartiere durch eine gesunde Mischung aus Modernisierung und Neubau, Miete und Eigentum. Den wirtschaftlichen Unternehmenserfolg zu steigern, ist Grundlage unseres Handelns.

Kontakt:

Bei Fragen stehen Dir der Bereichsleiter Development & Technik Marcel Traud und Dilara Akgün aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0234 310-308 gerne zur Verfügung.