Mitarbeiter Digitalisierung (m/w/d)

VBW Bauen und Wohnen GmbH; Bochum; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgebundene Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliches Umfeld

Onboarding mit Buddy

Job summary

Die VBW Bauen und Wohnen GmbH ist ein modernes, kommunales Wohnungsunternehmen in Bochum. Wir suchen eine anspruchsvolle Rolle, die IT-Budgetierung, Vertragsmanagement und die Weiterentwicklung digitaler Strukturen verantwortet.

Du arbeitest zentral an IT-Projekten, behältst Budgets im Blick und gestaltest effiziente Prozesse mit. Wir bieten eine tarifgebundene Bezahlung, unbefristete Verträge und umfangreiche Benefits, darunter mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation, ideal mit IT-Kenntnissen.
• Große Affinität zu IT-Themen und Digitalisierung.
• Strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte Haltung und Teamfähigkeit.
• Gute Kommunikations- und analytische Fähigkeiten.
• Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen wie SAP oder Doku@Web.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Mitwirkung in IT-Projekten rund um zentrale Systeme, Termine, Meilensteine und Budgets im Blick behalten und transparente Berichterstattung an relevante Stakeholder sicherstellen.
• Bei Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Bestellungen und Rechnungen mitwirken.
• Organisation und Prozesse unterstützen: Termine koordinieren, Ergebnisse dokumentieren und interne Prüfungen unterstützen.
• Ansprechperson für interne IT-Anliegen und digitale Zusammenarbeit im Unternehmen.

Skills

IT-Themen

Digitalisierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Excel

Word

PowerPoint

MS Teams

OneNote

Planner

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

SAP

Doku@Web

Job description

Deine Perspektive in der Wohnungswirtschaft

Du möchtest digitale Prozesse aktiv mitgestalten und Deine kaufmännische Expertise in einem modernen IT-Umfeld einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig. In unserem Team unterstützt Du dabei, IT-Budget, Verträge und digitale Strukturen transparent und effizient zu steuern und trägst dazu bei, unsere Digitalisierung professionell weiterzuentwickeln. Dich erwartet ein modernes, werteorientiertes Unternehmen, in dem Du Deine Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiter ausbauen kannst. Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns etwas bewegen möchten.

Was wir zusammen mit Dir bewegen möchten:

• Mitarbeit in IT-Projekten: Du arbeitest in unseren IT-Projekten rund um unsere zentralen Systeme mit, behältst Termine, Meilensteine und Budgets im Blick und sorgst für eine transparente Berichterstattung an relevante Stakeholder
• IT-Budget begleiten: Du wirkst bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen mit.
• Organisation und Prozesse unterstützen: Du koordinierst Termine, dokumentierst Ergebnisse und unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie internen Prüfungen.
• Zusammenarbeit fördern: Du bist Ansprechperson für interne Anliegen rund um unsere IT-Systeme und unterstützt die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen.

Was uns von Dir überzeugt:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Anwendungen und IT-SystemenGroße Affinität zu
• IT‑Themen und Digitalisierung
• Strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität
• Organisationstalent sowie eine dienstleistungsorientierte und teamfähige Haltung
• Kommunikationsstärke und analytisches Denken
• Idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen, beispielsweise SAP oder Doku@Web
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Word und PowerPoint
• Gute Kenntnisse in MS Teams, OneNote und Planner
• Sehr gute Kommunikations‑ und Präsentationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Vergütung & Extras: Tarifgebundene Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jobsicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive
• Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Finanzielle Zusatzleistungen: Attraktive Benefits wie Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unsere Kultur: Familienfreundliches, nachhaltiges und werteorientiertes Arbeitsumfeld mit modernem Mindset
• Verantwortung & Mitgestaltung: Aktive Einbindung ins Team und Übernahme anspruchsvoller Aufgaben von Anfang an
• Perfekter Start: Strukturiertes Onboarding mit persönlicher Begleitung durch einen Buddy
• Lernen & Vernetzen: Umfassende Einführung und praxisnahe Schulungen für einen erfolgreichen Einstieg
• Ausgezeichneter Arbeitgeber: Kununu Top Company 2026 – ausgezeichnet für hohe Mitarbeiterzufriedenheit
• Moderne Arbeitsausstattung: Laptop und iPhone, auch zur privaten Nutzung
• Wohnvorteile: Exklusive Rabatte bei der Anmietung von VBW-Wohnungen, Garagen und Stellplätzen
• Nachhaltige Mobilität: Fahrrad-Leasing für deinen Arbeitsweg und deine Freizeit
• Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten und Vergünstigungen
• Wellbeing & Gesundheit: Vergünstigte Massagen für dein persönliches Wohlbefinden
• Getränke inklusive: Kostenlose Kaffee- und Wasserspezialitäten

Die VBW Bauen und Wohnen GmbH

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes kommunales Wohnungsunternehmen. Mehr als 40.000 Bochumer:innen sind bei uns zu Hause. Und das aus gutem Grund: Seit über 100 Jahren sind wir am Markt und verfolgen das Ziel für Bochum Wohn- und Lebensraum in hoher Qualität, bedarfsgerecht und zukunftssicher zu entwickeln. Wir setzen auf eine nachhaltige Bestandsentwicklung und die Schaffung lebenswerter Quartiere durch eine gesunde Mischung aus Modernisierung und Neubau, Miete und Eigentum. Den wirtschaftlichen Unternehmenserfolg zu steigern, ist Grundlage unseres Handelns.

Kontakt

Schaue Dir gerne unsere Homepage an, um noch mehr über uns zu erfahren. Du fühlst Dich angesprochen? Du erkennst Dich im Anforderungsprofil wieder? Dann sollen wir uns kennenlernen. Du kannst uns gerne auch ein Bewerbungsvideo senden, in dem wir Dich kennenlernen.

Bei Fragen stehen Dir unser Referent der Geschäftsführung Till Eisenbach und Dilara Akgün aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0234 310-308 gerne zur Verfügung.

Anschreiben per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Dich!