Mitarbeiter Digitalisierung (m/w/d)

VBW Bauen und Wohnen GmbH; Bochum; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgebundene Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

37-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Beihilfen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Mitgestaltung

Buddy-Unterstützung

Umfassende Schulungen

Kununu Top Company 2026

Job summary

VBW Bauen und Wohnen GmbH in Bochum sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Mitgestaltung digitaler Prozesse. Sie steuern IT-Budget, Verträge und digitale Strukturen und tragen zur professionellen Digitalisierung bei.

Sie arbeiten in IT-Projekten, begleiten Budgetplanung, Kostenkontrolle und Bestellungen. Zudem koordinieren Sie Termine, dokumentieren Ergebnisse und unterstützen interne Prüfungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in digitalen Anwendungen und IT-Systemen.
• Große Affinität zu IT-Themen und Digitalisierung.
• Strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
• Organisationstalent, serviceorientiert und teamfähig.
• Kommunikationsstärke und analytisches Denken.
• Gute Kenntnisse in ERP-/Dokumentenmanagementsystemen (SAP, Doku@Web).
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint).
• Gute Kenntnisse in MS Teams, OneNote, Planner.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Mitarbeit in IT-Projekten und transparente Berichterstattung gegenüber Stakeholdern.
• IT-Budget begleiten: Budgetplanung, Kostenkontrolle, Bestellungen und Rechnungen.
• Organisation und Prozesse: Termine koordinieren, Ergebnisse dokumentieren, Administrative Aufgaben.
• Zusammenarbeit fördern: Ansprechpartner für interne IT-Anliegen, digitale Zusammenarbeit unterstützen.

Skills

IT-Themen & Digitalisierung

Kommunikation

Analytisches Denken

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Excel

PowerPoint

MS Teams

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung mit digitalen Anwendungen/IT-Systemen

Tools

SAP

Doku@Web

Job description

Deine Perspektive in der Wohnungswirtschaft

Du möchtest digitale Prozesse aktiv mitgestalten und Deine kaufmännische Expertise in einem modernen IT-Umfeld einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig. In unserem Team unterstützt Du dabei, IT-Budget, Verträge und digitale Strukturen transparent und effizient zu steuern und trägst dazu bei, unsere Digitalisierung professionell weiterzuentwickeln. Dich erwartet ein modernes, werteorientiertes Unternehmen, in dem Du Deine Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiter ausbauen kannst. Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns etwas bewegen möchten.

Was wir zusammen mit Dir bewegen möchten:

• Mitarbeit in IT-Projekten: Du arbeitest in unseren IT-Projekten rund um unsere zentralen Systeme mit, behältst Termine, Meilensteine und Budgets im Blick und sorgst für eine transparente Berichterstattung an relevante Stakeholder
• IT-Budget begleiten: Du wirkts bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen mit.
• Organisation und Prozesse unterstützen: Du koordinierst Termine, dokumentierst Ergebnisse und unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie internen Prüfungen.
• Zusammenarbeit fördern: Du bist Ansprechperson für interne Anliegen rund um unsere IT-Systeme und unterstützt die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen.

Was uns von Dir überzeugt:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Anwendungen und IT-SystemenGroße Affinität zu
• IT‑Themen und Digitalisierung
• Strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität
• Organisationstalent sowie eine dienstleistungsorientierte und teamfähige Haltung
• Kommunikationsstärke und analytisches Denken
• Idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen, beispielsweise SAP oder Doku@Web
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Word und PowerPoint
• Gute Kenntnisse in MS Teams, OneNote und Planner
• Sehr gute Kommunikations‑ und Präsentationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Vergütung & Extras: Tarifgebundene Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jobsicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive
• Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Finanzielle Zusatzleistungen: Attraktive Benefits wie Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unsere Kultur: Familienfreundliches, nachhaltiges und werteorientiertes Arbeitsumfeld mit modernem Mindset
• Verantwortung & Mitgestaltung: Aktive Einbindung ins Team und Übernahme anspruchsvoller Aufgaben von Anfang an
• Perfekter Start: Strukturiertes Onboarding mit persönlicher Begleitung durch einen Buddy
• Lernen & Vernetzen: Umfassende Einführung und praxisnahe Schulungen für einen erfolgreichen Einstieg
• Ausgezeichneter Arbeitgeber: Kununu Top Company 2026 – ausgezeichnet für hohe Mitarbeiterzufriedenheit

Die VBW Bauen und Wohnen GmbH

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes kommunales Wohnungsunternehmen. Mehr als 40.000 Bochumer*innen sind bei uns zu Hause. Und das aus gutem Grund: Seit über 100 Jahren sind wir am Markt und verfolgen das Ziel für Bochum Wohn- und Lebensraum in hoher Qualität, bedarfsgerecht und zukunftssicher zu entwickeln. Wir setzen auf eine nachhaltige Bestandsentwicklung und die Schaffung lebenswerter Quartiere durch eine gesunde Mischung aus Modernisierung und Neubau, Miete und Eigentum. Den wirtschaftlichen Unternehmenserfolg zu steigern, ist Grundlage unseres Handelns.

Kontakt:

Bei Fragen stehen Dir unser Referent der Geschäftsführung Till Eisenbach und Dilara Akgün aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0234 310-308 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!