Mitarbeiter Instandhaltungsmanagement und Wartungskoordination (m/w/d)

Schwarz Corporate Solutions; Stuttgart; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Sonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Fitnessstudios

Corporate Benefits

Job summary

Schwarz Corporate Solutions in Stuttgart sucht eine/n Mitarbeiter/in für den technischen Gebäudebetrieb. Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung, bringen erste Erfahrungen im technischen Gebäudebetrieb mit und kennen SAP PM/MM.

Kenntnisse in MS Office und Google Workspace runden Ihr Profil ab. Sie koordinieren Wartungen, Prüfungen und Inspektionen, pflegen SAP PM-Stammdaten, legen Bestellungen an und begleiten die kaufmännische Abnahme.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise im Facility Management oder Immobilienmanagement.
• Erste praktische Erfahrung im technischen Gebäudebetrieb, Wartungskoordination oder Instandhaltungsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP (idealerweise PM/MM) sowie routinierter Umgang mit MS Office und Google Workspace.

Responsibilities

• Koordination von Wartungen, Prüfungen und Inspektionen des Immobilienportfolios in Abstimmung mit Dienstleistern, Objektleitern und Nutzern.
• Fristen- und Qualitätsüberwachung; Wartungsprotokolle prüfen und Nacharbeiten bei Dienstleistern anfordern.
• Pflege technischer Stammdaten in SAP PM, Beauftragungen anlegen, Bestellungen managen und Abnahme begleiten.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Wartungsverträgen und Standardprozessen.

Skills

SAP PM/MM

MS Office

Google Workspace

Organisations­fähigkeit

Education

Kaufmännische/technische Berufsausbildung

Tools

SAP PM

SAP MM

Job description

Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im Facility Management, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung Du bringst erste praktische Erfahrung im technischen Gebäudebetrieb, in der Wartungskoordination oder im Instandhaltungsmanagement mit Du bringst fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP (idealerweise PM/MM) mit. Die gängigen MS Office-Anwendungen beherrschst du bereits routiniert und hast Lust, dein Skillset zu erweitern? Perfekt, denn in die Google Workspace arbeiten wir dich direkt ein! Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, denkst analytisch und hast Spaß daran, Prozesse zu standardisieren und digital voranzutreiben Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Art im Umgang mit internen und externen Partnern aus Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig. Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen! #WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Koordination Terminplanung: Du steuerst die regelmäßigen Wartungen, Prüfungen und Inspektionen unseres Immobilienportfolios. Dabei stimmst du Termine eng mit Dienstleistern, Objektleitern sowie Nutzern ab und sicherst die fristgerechte Umsetzung
• Fristen- Qualitätsüberwachung: Du hast gesetzliche, normative und vertragliche Vorgaben fest im Blick. Wartungsprotokolle und Prüfberichte checkst du auf Qualität und forderst nötige Nacharbeiten direkt bei den Dienstleistern ein
• Prozessabwicklung in SAP: Du pflegst die technischen Stammdaten in SAP PM, legst Bestellungen sowie Beauftragungen an und begleitest den administrativen Prozess bis zur Leistungserfassung und kaufmännischen Abnahme
• Prozessoptimierung Digitalisierung: Du pflegst die technischen Stammdaten in SAP PM, begleitest den gesamten administrativen Prozess von der Bestellung bis zur kaufmännischen Abnahme und unterstützt aktiv bei der Erstellung, Pflege sowie Weiterentwicklung von Wartungsverträgen und Standardprozessen

Benefits

Wir bedanken uns jährlich für dein tägliches Engagement mit tariflichen Sonderzahlungen. Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr unterstützen wir dich dabei, dich ausreichend zu erholen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn. Durch smarte Mobilitätskonzepte bieten wir dir maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützen wir dich finanziell bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln. Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen. Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.