Mitarbeiter Instandhaltungsmanagement und Wartungskoordination (m/w/d)

Schwarz Dienstleistung KG; Neckarsulm (Kernstadt); Vor Ort; EUR 54.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schwarz Dienstleistung KG sucht eine engagierte Fachkraft im Facility/Immobilienmanagement zur Koordination von Wartungen, Terminen und Inspektionen für ein vielfältiges Immobilienportfolio. Sie arbeiten eng mit Dienstleistern, Objektleitern und Nutzern zusammen und verantworten die Fristen- und Qualitätsüberwachung.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Facility Management, sowie Erfahrung im technischen Gebäudebetrieb und SAP PM/MM.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im Facility/Immobilienmanagement.
• Erste praktische Erfahrung im technischen Gebäudebetrieb, Wartungskoordination oder Instandhaltungsmanagement.
• Umgang mit SAP PM/MM und gängiger Office-Software, inkl. Google Workspace.
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und Analytik.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Vorgehen im Umgang mit Partnern.

Aufgaben

• Koordination & Terminplanung regelmäßiger Wartungen, Prüfungen und Inspektionen des Immobilienportfolios.
• Fristen-, Qualitätsüberwachung gemäß Vorgaben; Protokolle prüfen und Nacharbeiten anfordern.
• Prozessabwicklung in SAP: Stammdatenpflege, Bestellungen, Beauftragung bis Abnahme.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Stammdatenpflege, Vertragsunterstützung und Standardprozesse weiterentwickeln.

Kenntnisse

SAP PM

MS Office

Google Workspace

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP PM/MM

MS Excel

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Koordination & Terminplanung: Du steuerst die regelmäßigen Wartungen, Prüfungen und Inspektionen unseres Immobilienportfolios. Dabei stimmst du Termine eng mit Dienstleistern, Objektleitern sowie Nutzern ab und sicherst die fristgerechte Umsetzung
• Fristen- & Qualitätsüberwachung: Du hast gesetzliche, normative und vertragliche Vorgaben fest im Blick. Wartungsprotokolle und Prüfberichte checkst du auf Qualität und forderst nötige Nacharbeiten direkt bei den Dienstleistern ein
• Prozessabwicklung in SAP: Du pflegst die technischen Stammdaten in SAP PM, legst Bestellungen sowie Beauftragungen an und begleitest den administrativen Prozess bis zur Leistungserfassung und kaufmännischen Abnahme
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du pflegst die technischen Stammdaten in SAP PM, begleitest den gesamten administrativen Prozess von der Bestellung bis zur kaufmännischen Abnahme und unterstützt aktiv bei der Erstellung, Pflege sowie Weiterentwicklung von Wartungsverträgen und Standardprozessen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im Facility Management, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du bringst erste praktische Erfahrung im technischen Gebäudebetrieb, in der Wartungskoordination oder im Instandhaltungsmanagement mit
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP (idealerweise PM/MM) mit. Die gängigen MS Office-Anwendungen beherrschst du bereits routiniert und hast Lust, dein Skillset zu erweitern? Perfekt, denn in die Google Workspace arbeiten wir dich direkt ein!
• Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, denkst analytisch und hast Spaß daran, Prozesse zu standardisieren und digital voranzutreiben
• Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Art im Umgang mit internen und externen Partnern aus

Einleitungstext

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.

Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!

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