Projektassistenz Immobilienentwicklung (m/w/x)

Schwarz Corporate Solutions; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Sonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Fitnessstudio vor Ort

Mobilität: ÖV-Unterstützung

Corporate Benefits

Mitarbeiter-Restaurants

Job summary

Schwarz Corporate Solutions sucht eine fachlich versierte Kraft für den Bereich Strategische Immobilienprojekte. Sie unterstützen das Team operativ, übernehmen eigenverantwortlich die Korrespondenz und koordinieren Termine.

Die Rolle erfordert Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Arbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern. Ein motiviertes, teamorientiertes Mindset rundet das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Immobilienumfeld vorteilhaft.
• Guter Umgang mit Behörden und externen Partnern ist wünschenswert.

Responsibilities

• Entlastung der Strategie-Support-Abteilung und proaktive Teamunterstützung im Bereich Strategische Immobilienprojekte.
• Verantwortliche Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Terminsteuerung im Austausch mit Behörden und Dienstleistern.
• Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bei Planung, Auftragserteilung und laufender Steuerung von Projekten.
• Durchführung von Recherchen, Auswertungen und Aufbereitung von Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse oder eine Zusatzqualifikation im immobilienwirtschaftlichen Umfeld

Erfahrung:

Erste gesammelte Berufspraxis, gepaart mit einem grundlegenden Verständnis oder Interesse für immobilienwirtschaftliche Themen

Kommunikation:

Stets freundliches, souveränes und professionelles Auftreten im täglichen, respektvollen Austausch mit internen Schnittstellenbereichen und externen Geschäftspartnern

Arbeitsweise:

Exzellent organisierte, strukturierte und absolut selbstständige Vorgehensweise, um auch im dynamischen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten

IT-Kenntnisse:

Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen zur reibungslosen Bewältigung deiner täglichen Aufgaben. Kenntnisse in Google Workspace sind von Vorteil - andernfalls bringen wir dir den sicheren Umgang im Rahmen deiner Einarbeitung bei

Mindset:

Ein ausgeprägter Teamplayer mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, der Freude daran hat, den organisatorischen Rahmen für erfolgreiche Projekte zu schaffen

Einleitungstext

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig. Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien - denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen! #WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Effiziente Entlastung Strategie-Support: Operative Entlastung der Abteilung und proaktive Unterstützung des Teams im Bereich Strategische Immobilienprojekte - für verlässliche Rückendeckung im Tagesgeschäft
• Koordination Korrespondenz: Eigenverantwortliche Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs sowie verlässliche Steuerung und Koordination notwendiger Termine (unter anderem im direkten Austausch mit Behörden und Dienstleistern)
• Projektsteuerung begleiten: Tatkräftige Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung hinsichtlich der sorgfältigen Planung, Auftragserteilung und der fortlaufenden Steuerung ihrer Projekte
• Grundlagenarbeit Research: Gewissenhafte Durchführung von Recherchen, Erstellung von Auswertungen sowie die Aufbereitung aussagekräftiger Präsentationen und fundierter Entscheidungsvorlagen

Benefits

• Wir bedanken uns jährlich für dein tägliches Engagement mit tariflichen Sonderzahlungen.
• Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr unterstützen wir dich dabei, dich ausreichend zu erholen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch smarte Mobilitätskonzepte bieten wir dir maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützen wir dich finanziell bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen.
• Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.