Mitarbeiter Inspektionsservice (m/w/d)

VDE; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Inspektionsservice in Offenbach sucht einen Mitarbeiter Inspektionsservice (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Steuerung von Inspektionsaufträgen, das Mahnwesen sowie die Kundenbetreuung. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung. Attraktive Leistungen wie Urlaubsgeld und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gleitzeitregelung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass

Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in den relevanten Fachkenntnissen mit.
• Sie arbeiten selbstständig und systematisch, mit klarer Prioritätensetzung.
• Sie sind teamfähig, zeigen hohes Engagement und sind zuverlässig.

Aufgaben

• Übernehmen Sie die Steuerung und das Controlling von Inspektionsaufträgen für Inspektoren und Prüfstellen.
• Kümmern Sie sich um das Mahnwesen für offene Inspektionsaufträge.
• Werten Sie die Reisepläne der Inspektoren aus und sorgen Sie für eine effiziente Planung.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Ausbildung

3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Inspektionsservice (m/w/d), Offenbach

Das können Sie bewegen

• Steuerung und Controlling: Sie übernehmen die Steuerung und das Controlling von Inspektionsaufträgen für Inspektoren und ausländische Prüfstellen.
• Mahnwesen: Sie kümmern sich um das Mahnwesen für offene Inspektionsaufträge, Berichte und ähnliche Aufgaben.
• Wochenplanauswertung: Sie werten die Reisepläne der Inspektoren aus und sorgen für eine effiziente Planung.
• Stammdatenpflege: Sie pflegen die Stammdaten und sind Ansprechpartner für neue und bestehende Kontakte.
• Nachbereitung von Inspektionsaufträgen: Sie bearbeiten Inspektionsaufträge, führen Erstchecks der Kundenunterlagen durch, geben Rückmeldungen des Auftrags in SAP und legen Konformitätsaufträge an.
• Zertifikate: Sie stellen Zertifikate zur FST-Begutachtung aus.
• IC-Controlling: Sie steuern das Abteilungscontrolling und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Rechnungswesen: Sie erstellen Rechnungen und geben diese im SAP-Workflow frei.
• Kundenbetreuung: Sie betreuen Kunden, Inspektoren und ausländische Prüfstellen und sorgen für eine hohe Zufriedenheit.
• VDE Kundenservice: Sie betreuen den VDE Kundenservice und stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrungsschatz: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in den relevanten Fachkenntnissen mit.
• Sprachgewandt: Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortung: Sie arbeiten selbstständig und systematisch, mit klarer Prioritätensetzung.
• Teamplayer: Sie sind teamfähig, zeigen hohes Engagement und sind zuverlässig.

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem attraktiven Gehalt nach dem Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie für das Land Hessen gehören Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Zahlungen und betriebliche Sozialleistungen.
• Ein weltweites Netzwerk von Experten bietet Ihnen die Chance, sich thematisch einzubringen und weltweit an verschiedenen Standorten, sowohl haupt- als auch ehrenamtlich, zu vernetzen.
• Work-Life-Balance: Neben unserer Gleitzeitregelung ist auch eine flexible Arbeitszeiteinteilung möglich.
• Wir fördern Ihre Entwicklung durch Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der VDE Gruppe.
• Zusammen sind wir die VDE Gruppe und freuen uns, mit Ihnen unsere Team-Events zu feiern oder beim gemeinsamen Mittagessen in unserer Kantine zu treffen.
• Ihr privates Plus: Wir zahlen Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket, bieten eine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Sie können Ihr Fahrrad über uns leasen, genießen den Beamten-Tarif bei der Versicherung und wir bieten Ihnen Zugang zu einer bekannten Mitarbeiter-Rabatt-Plattform.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig, deshalb zahlen wir einen Zuschuss zur Bildschirmbrille, haben moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Unser Onboarding-Programm ebnet Ihnen den Einstieg in Ihre neuen Aufgaben.