Mitarbeiter Innendienst Operations mit Schwerpunkt Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

conceptas GmbH; Unterschleißheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht einen engagierten Mitarbeiter für den Innendienst Operations mit Schwerpunkt Einkauf. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Betreuung der Telefonzentrale, die Verwaltung von Kundenanfragen und die Koordination von Angeboten zuständig. Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und haben bereits Erfahrung im projektbezogenen Einkauf gesammelt. Flexibilität in den Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie eine Leidenschaft für Einkauf und Kundenbetreuung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder vergleichbare Ausbildung.
• Routinierte Arbeitsweise mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern.
• Eigenverantwortliche Koordinierung von Angeboten bei externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Einkauf

Kundenbetreuung

Vertragsverwaltung

MS-Office

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Beschäftigungsart:
Arbeitnehmerüberlassung

Mitarbeiter Innendienst Operations mit Schwerpunkt Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

in Unterschleißheim ab sofort

Ihre Aufgaben …

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:

• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Betreuung unserer Kunden bei Klärungsbedarfen oder Fragen zu Rechnungen und Verträgen
• Verwaltung und Steuerung des Posteingangs und Postausgangs auf dem CSC
• Dokumentenablage und Vertragsverwaltung
• Vorbereitung der Räumlichkeiten für Schulungen und Meetings
• Urlaubs- und krankheitsbedingte Vertretung der Rollen „Innendienst Operations Schwerpunkt Schadenmanagement“ sowie „Innendienst Operations Schwerpunkt Sachbearbeitung regionale CSCs“

Spezifische Aufgaben im Schwerpunkt „Regionaler Projekteinkauf“:

• Übernahme aller relevanten Tätigkeiten in Verbindung mit dem regionalen projektbezogenen Einkauf, ab dem Zeitpunkt der Angebotserarbeitung (dem Vertrieb zuarbeitend) über den Zeitpunkt des Auftragseingangs sowie des Projektendes und den abschließenden Tätigkeiten, insbesondere:
• Zuarbeitende Tätigkeiten an das Vertriebsinnendienst-Team innerhalb der Angebotserstellungsphase in der Schnittstelle zu unserem Kunden und damit einhergehende eigenverantwortliche Einholung von Angeboten bei externen Dienstleistern, dies in Abstimmung mit dem Zentraleinkauf.
• Bei Auftragseingang eines neuen Projekts und entsprechender Kick-Off-Veranstaltung gemeinsam mit anderen Schnittstellenpartnern (z.B. Vertrieb, Disposition, CSC Manager, Projektleitung): Eigenverantwortliche Koordinierung sowie Einholung entsprechender Angebote bei externen Dienstleistern im Rahmen der beauftragten Projektanforderungen mit dem Ziel des termingerechten und vertragskonformen Projekterfolgs.
• Bearbeitung entsprechender unternehmensinterner Bestellprozesse unter Einhaltung der unternehmensinternen Freigaberichtlinien sowie vom Zentraleinkauf vorgegebenen Rahmenbedingungen (Rahmenvereinbarungen mit gelisteten Lieferanten) und der Nutzung des unternehmensinternen ERP-Systems.
• Zu den externen Dienstleistungen zählen u.a. Arbeitsbühnen, Kräne, Gewerke wie Elektro, Bodenvorbereitung, Medien, etc.
• Eigenverantwortliche Terminkoordinierung, inklusive An- und Abmeldungsverantwortung, dies auch im Rahmen des Cross-Hire Geschäfts.

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Umfeld des Einkaufs oder vergleichbare Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Schwerpunkt des projektbezogenen Einkaufs erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung und Weiterbildung oder Studienabschluss in einem angrenzenden Fachbereich.
• Routinierte Arbeitsweise mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) und modernen Kommunikationsmitteln.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Arbeitszeiten:

• Flexible Arbeitszeiten / 38,00 Stunden / Woche

Ihr Verdienst:

…weil wir unsere Mitarbeiter als den wichtigsten Erfolgsfaktor eines Unternehmens betrachten.

…weil wir uns schon seit über 25 Jahren ausschließlich auf unsere Kernkompetenzen Personalvermittlung und Personalleasing konzentrieren.

…weil wir wissen: nur zufriedene Mitarbeiter sorgen auch für zufriedene Kunden.

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sehr gerne können Sie sich über die klassischen Wege wie E-Mail oder Post bei uns bewerben oder auch die unten aufgeführte Onlinebewerbung nutzen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne per Telefon für ein Erstgespräch zur Verfügung.