Mitarbeiter Innendienst Operations mit Schwerpunkt Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

conceptas GmbH; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Ingolstadt sucht einen engagierten Mitarbeiter für den Innendienst Operations mit Schwerpunkt Einkauf. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, von der allgemeinen Verwaltung über die Kundenbetreuung bis hin zur eigenverantwortlichen Koordinierung von Projektanfragen. Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb und externen Dienstleistern zusammen, um die besten Angebote einzuholen und die internen Bestellprozesse zu steuern. Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie eine kaufmännische oder technische Ausbildung haben und Erfahrung im Einkauf mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Einkauf.
• Erfahrung in der projektbezogenen Einkaufskoordination ist erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Kundenbetreuung.
• Eigenverantwortliche Koordinierung im regionalen Projekteinkauf.

Kenntnisse

Einkaufsmanagement

Kundenbetreuung

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Projektkoordination

Vertragsverwaltung

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Studienabschluss in angrenzendem Fachbereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Beschäftigungsart:
Arbeitnehmerüberlassung

Mitarbeiter Innendienst Operations mit Schwerpunkt Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

in Ingolstadt ab sofort

Ihre Aufgaben …

allgemeine Verwaltungstätigkeiten :

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Betreuung unserer Kunden bei Klärungsbedarfen oder Fragen zu Rechnungen und Verträgen
• Verwaltung und Steuerung des Posteingangs und Postausgangs auf dem CSC
• Dokumentenablage und Vertragsverwaltung
• Vorbereitung der Räumlichkeiten für Schulungen und Meetings
• Urlaubs- und krankheitsbedingte Vertretung der Rollen „Innendienst Operations Schwerpunkt Schadenmanagement“ sowie „Innendienst Operations Schwerpunkt Sachbearbeitung regionale CSCs“

spezifische Aufgaben im Schwerpunkt „Regionaler Projekteinkauf“

• Übernahme aller relevanten Tätigkeiten in Verbindung mit dem regionalen projektbezogenen Einkauf, ab dem Zeitpunkt der Angebotserarbeitung (dem Vertrieb zuarbeitend) über den Zeitpunkt des Auftragseingangs sowie des Projektendes und den abschließenden Tätigkeiten, insbesondere:
• zuarbeitende Tätigkeiten an das Vertriebsinnendienst-Team innerhalb der Angebotserstellungsphase in der Schnittstelle zu unserem Kunden und damit einhergehende eigenverantwortliche Einholung von Angeboten bei externen Dienstleistern, dies in Abstimmung mit dem Zentraleinkauf;
• bei Auftragseingang eines neuen Projekts und entsprechender Kick-Off-Veranstaltung gemeinsam mit anderen Schnittstellenpartnern (z.B. Vertrieb, Disposition, CSC Manager, Projektleitung): Eigenverantwortliche Koordinierung sowie Einholung entsprechender Angebote bei externen Dienstleistern im Rahmen der beauftragten Projektanforderungen;
• Bearbeitung entsprechender unternehmensinterner Bestellprozesse unter Einhaltung der unternehmensinternen Freigaberichtlinien sowie vom Zentraleinkauf vorgegebenen Rahmenbedingungen;
• Zu den externen Dienstleistungen zählen u.a. Arbeitsbühnen, Kräne, Gewerke wie Elektro, Bodenvorbereitung, Medien, etc.
• eigenverantwortliche Terminkoordinierung, inklusive An- und Abmeldungsverantwortung, dies auch im Rahmen des Cross-Hire Geschäfts;

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Umfeld des Einkaufs oder vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Schwerpunkt des projektbezogenen Einkaufs erforderlich
• Idealerweise Erfahrung und Weiterbildung oder Studienabschluss in einem angrenzenden Fachbereich
• Routinierte Arbeitsweise mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Arbeitszeiten

• flexible Arbeitszeiten / 38,00 Stunden / Woche

Ihr Verdienst

…weil wir unsere Mitarbeiter als den wichtigsten Erfolgsfaktor eines Unternehmens betrachten.

…weil wir uns schon seit über 25 Jahren ausschließlich auf unsere Kernkompetenzen Personalvermittlung und Personalleasing konzentrieren.

…weil wir wissen: nur zufriedene Mitarbeiter sorgen auch für zufriedene Kunden.

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sehr gerne können Sie sich über die klassischen Wege wie E-Mail oder Post bei uns bewerben oder auch die unten aufgeführte Onlinebewerbung nutzen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne per Telefon für ein Erstgespräch zur Verfügung.