Mitarbeiter*innen (m/w/d) für Kundenservice und Büromanagement (Teilzeit 16-25 Stunden/Woche)

Avus GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die AVUS GmbH sucht Mitarbeitende für Kundenservice und Büromanagement in Teilzeit. In einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Sie Ihre Kompetenzen im Kundenkontakt und der Büroorganisation einbringen. Wir bieten eine wertschätzende Atmosphäre, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub bei Vollzeit

Fort- und Weiterbildungen

Vielfältige soziale Leistungen und Benefits

Qualifikationen

• Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Persönlicher und telefonischer Kundenkontakt.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Stammdatenpflege.
• Kassenverantwortung und Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Kommunikation

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Outlook

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*innen (m/w/d) für Kundenservice und Büromanagement (Teilzeit 16-25 Stunden/Woche), Dortmund

Die AVUS GmbH ist ein 1993 gegründetes und bundesweit vertretenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik und amtlich anerkannte Begutachtungsstelle für Fahreignung.

Wir arbeiten an 13 Standorten innerhalb Deutschlands. Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Dortmund

Mitarbeiter*innen (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Teilzeit 16-25 Stunden/Woche)

Sie passen zu uns, wenn Sie

• gerne persönlichen und telefonischen Kundenkontakt haben
• ein kompetenter Ansprechpartner für AnwältInnen, TherapeutInnen und Behörden sind
• unsere KundInnen gerne informatorisch und organisatorisch unterstützen, während und nach dem Begutachtungstermin
• gerne allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
• gerne kompetent E-Mails bearbeiten
• sich vorstellen können, unsere Stammdaten zu pflegen
• ein Organisationstalent sind
• sich vorstellen können, Kassenverantwortung und Rechnungsprüfung zu übernehmen

Das wünschen wir uns von Ihnen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• gerne auch Quereinsteiger aus fachfremden Bereichen mit medizinischem Hintergrund (MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger, Arzthelfer, PsychologInnen) und Lust auf neue Herausforderungen
• selbstständiges, gut organisiertes und engagiertes Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Freude am Telefonieren und dabei, Personen in einer schwierigen Lebenssituation zu unterstützen
• sicherer Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook
• kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
• Interesse an einer stabilen und langfristigen Zusammenarbeit

Darauf können Sie sich freuen

• wir arbeiten Sie persönlich und intensiv ein
• wir sind ein dynamisches, kollegiales, interdisziplinäres Team, das Ihnen im Hintergrund jederzeit zur Verfügung steht
• Sie haben eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
• Sie arbeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• wir bieten 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle
• Sie arbeiten Montag bis Freitag zu den üblichen Bürozeiten
• Sie nehmen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen sowie internen Veranstaltungen teil
• wir bieten vielfältige soziale Leistungen und Benefits an
• wir bieten Einblick in interessante psychologische und medizinische Hintergründe und Zusammenhänge

Bewerbungen an die:

Leitung der Begutachtungsstelle

Herrn Diplom-Psychologen Markus Mühlensiep