Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Zulassungsstelle

Ruhr-Universität Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 30.000 - 34.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität in Deutschland sucht ab dem 01.01.2026 mehrere Mitarbeiter*innen für die Zulassungsstelle im Studierendensekretariat in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören der First-Level-Support und die Unterstützung bei Bewerbungsprozessen. Bewerber*innen sollten über exzellente Deutschkenntnisse verfügen und teamorientiert arbeiten. Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten werden angeboten. Bewerbungen sind bis zum 31.08.2025 möglich.

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiches Sportangebot

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Freundlich und serviceorientiert im Kundenkontakt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Routiniert im Umgang mit PCs und gängigen Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz.

Aufgaben

• First-Level-Support zu telefonischen und schriftlichen Anfragen.
• Erstinstanzliche Prüfung von Anträgen.
• Unterstützung bei Sortier- und Ablagearbeiten.
• Versenden von Bewerbungsunterlagen.
• Unterstützende Tätigkeiten im Studierendensekretariat.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Belastbarkeit

Geduld im Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Gute Deutschkenntnisse (C1)

Gute Englischkenntnisse (B2)

Tools

Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

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Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office:
Abteilung 2.3 Studierendensekretariat

Wir suchen ab dem 01.01.2026 befristet in Teilzeit(zwischen 15 Std./Woche = 37,6601 % und 19 Std./Woche = 47,7027 %)mehrere

Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Zulassungsstelle

Das Studierendensekretariat ist die zentrale Registrierungsstelle und die Einrichtung für die Verwaltung von Studierenden und Promovenden an der Ruhr-Universität.Die Zulassungsstelle organisiert das Bewerbungsverfahren für die örtlich zulassungsbeschränkten Bachelor- und Master-Studiengänge sowie für Ortswechsler*innen, die in höheren Fachsemestern zur Ruhr-Universität kommen wollen. Die Zulassungsstelle führt auch das Auswahlverfahren für internationale Bewerber*innen durch.

Umfang:	Teilzeit
Dauer:	befristet,30.04.2026
Beginn:	ab dem 01.01.2026
Bewerben bis:	31.08.2025

Ihre Aufgaben:

• First-Level-Support zu telefonischen und schriftlichen Anfragen von Bewerber*innen und Studierenden
• Erstinstanzliche Prüfung von Anträgen
• Unterstützung bei Sortier- und Ablagearbeiten der Abteilung
• Versenden von Bewerbungsunterlagen
• Unterstützende Tätigkeiten in der Abteilung Studierendensekretariat

Ihr Profil:

• Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig und serviceorientiert im Kundenkontakt
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB und das eCampus-System
• Sie sind zeitlich flexibel

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  

Eine qualifizierte Einarbeitung

• teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
• eine offene Arbeitsatmosphäre
• ein freundliches und kollegiales Umfeld

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E5 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Frau Lazić,Tel.: [phone]
Frau Prigge,Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstigeBewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4868 biszum31.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

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