Mitarbeiter/-innen (m/w/d) für die Besucherinformation im Rathaus

Arbeitsagentur; Rheine; Vor Ort; EUR 18.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Job-Sicherheit

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

LOB-Sonderzahlung

Fahrradleasing

Gesundheitsmanagement

Gleitzeit/Arbeitszeitflexibilität

Zusammenfassung

Die Stadt Rheine sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter/-innen (m/w/d) für die Besucherinformation im Foyer des Neuen Rathauses in Teilzeit (bis zu 23 Stunden/Woche) im öffentlichen Dienst.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Beantwortung allgemeiner Anfragen, Wegweisung und die Koordination der Aushänge sowie die Unterstützung in den Zentralen Diensten.

Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, sprechen Deutsch auf B2-Niveau und arbeiten kundenorientiert sowie im Team.

Qualifikationen

• Dreijährige kaufmännische Ausbildung als formale Voraussetzung.
• Deutschkenntnisse auf B2-Niveau.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Verhalten.
• Gute Kenntnisse der aktuellen Office-Programme.

Aufgaben

• Beantwortung allgemeiner Anfragen und Wegweisung.
• Koordination der Aushänge im Rathausfoyer und Pflege von Formularen.
• Unterstützung in den Zentralen Diensten des Internen Services.
• Unterstützung in anderen Bereichen nach Bedarf.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutsch (B2)

Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Jobbeschreibung

Die Stadt Rheine sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter/-innen (m/w/d) für die Besucherinformation (EG 5 TVöD VKA, Teilzeit mit bis zu 23 Stunden/wöchentlich)

Wer sind wir?

Die Stadt Rheine mit rund 80.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt im Städtedreieck Münster-Osnabrück-Enschede, inmitten einer reizvollen Parklandschaft an der Ems. Neben einer überaus guten Wirtschaftsstruktur verfügt sie über ein voll ausgebautes Schulsystem sowie über ein lebendiges kulturelles Leben. Überdurchschnittliches sportliches Engagement ihrer Bürgerinnen und Bürger sowie ein hoher Freizeit- und Erholungswert zeichnen die Stadt Rheine aus. Aber wozu viele Worte verlieren? Sie finden ein kurzes Video auf Youtube (Rheine – Widerstand zwecklos). Wir sind sicher, wir werden Ihr Interesse wecken.

Ihre Aufgaben?

Das Team der Besucherinformation im Foyer des Neuen Rathauses beantwortet allgemeine Anfragen hinsichtlich Zuständigkeit und Wegweisung für die Stadtverwaltung Rheine. Die Besuchersteuerung erfolgt sowohl persönlich als auch telefonisch. Darüber hinauskoordinieren die Mitarbeitenden der Besucherinformation die Aushänge im Rathaus, aktualisieren die Auslage von Formularen und Prospekten im Schriftenstand des Rathausfoyers und verwalten die Fahrzeugpapiere und Schlüssel von Dienstfahrzeugen (Kfz und Fahrräder) und unterstützen gelegentlich in den anderen Bereichen der Zentralen Dienste des Internen Services.

Was erwarten wir?

Sie haben eine dreijährige Ausbildung zum/zur Bürogehilfen/-in oder zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder eine andere dreijährige kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Sollten Sie Ihren Abschluss außerhalb von Deutschland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung Ihrer ausländischen Berufsqualifikation auf Gleichwertigkeit mit dem deutschen Referenzberuf nach. Darüber hinaus zeichnen Sie sich aus durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie bürgerfreundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen Office-Programmen, sprechen fließend Deutsch und verstehen auch komplexere Begriffe und Diskussionen (Sprachniveau B2). Sollten Sie unsicher sein, ob Sie die formalen Voraussetzungen erfüllen, rufen Sie vor einer Bewerbung gerne die unten genannte Ansprechperson an.

Was bieten wir?

Zu den Vorteilen im öffentlichen Dienst bieten wir

• Fortbildungsmöglichkeiten
• Job-Sicherheit
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• für tariflich Beschäftigte betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, jährliche Sonderzahlung im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) und Fahrradleasing
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind erwünscht.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Grimberg, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail].

Stadt Rheine

Der Bürgermeister

Fachbereich 7 - Interner Service

Klosterstraße 14

48431 Rheine