Mitarbeiter/-innen (m/w/d) für die Besucherinformation

Rheine; Rheine; Vor Ort; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Job-Sicherheit

unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

betrieblicheres Gesundheitsmanagement

flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Stadt Rheine sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiterinnen/-en (m/w/d) für die Besucherinformation im Foyer des Neuen Rathauses. Die Stelle ist Teilzeit bis zu 23 Stunden pro Woche und nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA eingruppiert.

Sie bringen eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau B2) und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Beantwortung allgemeiner Anfragen, Wegweisung, sowie Koordination von Aushängen und

Qualifikationen

• Abschluss: dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau B2) und sicherer Umgang mit MS Office

Aufgaben

• Beantwortung allgemeiner Anfragen im Besucherzentrum im Rathausfoyer
• Wegweisung und Zuständigkeiten klären, telefonische Besucherbetreuung
• Koordination der Aushänge im Rathaus, Aktualisierung von Formularen/Prospekten
• Verwaltung von Fahrzeugpapieren und Schlüsseln von Dienstfahrzeugen
• Unterstützung in anderen Bereichen des Internen Services bei Bedarf

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Office-Kompetenzen

Ausbildung

Dreijährige kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Rheine sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Mitarbeiter/-innen (m/w/d) für die Besucherinformation

(EG 5 TVöD VKA, Teilzeit mit bis zu 23 Stunden/wöchentlich)

Wer sind wir?

Die Stadt Rheine mit rund 80.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt im Städtedreieck Münster-Osnabrück-Enschede, inmitten einer reizvollen Parklandschaft an der Ems. Neben einer überaus guten Wirtschaftsstruktur verfügt sie über ein voll ausgebautes Schulsystem sowie über ein lebendiges kulturelles Leben. Überdurchschnittliches sportliches Engagement ihrer Bürgerinnen und Bürger sowie ein hoher Freizeit- und Erholungswert zeichnen die Stadt Rheine aus. Aber wozu viele Worte verlieren? Sie finden ein kurzes Video auf Youtube (Rheine – Widerstand zwecklos). Wir sind sicher, wir werden Ihr Interesse wecken.

Ihre Aufgaben?

Das Team der Besucherinformation im Foyer des Neuen Rathauses beantwortet allgemeine Anfragen hinsichtlich Zuständigkeit und Wegweisung für die Stadtverwaltung Rheine. Die Besuchersteuerung erfolgt sowohl persönlich als auch telefonisch. Darüber hinaus koordinieren die Mitarbeitenden der Besucherinformation die Aushänge im Rathaus, aktualisieren die Auslage von Formularen und Prospekten im Schriftenstand des Rathausfoyers und verwalten die Fahrzeugpapiere und Schlüssel von Dienstfahrzeugen (Kfz und Fahrräder) und unterstützen gelegentlich in den anderen Bereichen der Zentralen Dienste des Internen Services.

Unsere Stadtverwaltung versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin. Informationen über die Stadtverwaltung Rheine finden Sie im Internet unter www.rheine.de.

Was erwarten wir?

Sie haben eine dreijährige Ausbildung zum/zur Bürogehilfen/-in oder zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder eine andere dreijährige kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Sollten Sie Ihren Abschluss außerhalb von Deutschland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung Ihrer ausländischen Berufsqualifikation auf Gleichwertigkeit mit dem deutschen Referenzberuf nach.

Darüber hinaus zeichnen Sie sich aus durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie bürgerfreundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen Office-Programmen, sprechen fließend Deutsch und verstehen auch komplexere Begriffe und Diskussionen (Sprachniveau B2). Sollten Sie unsicher sein, ob Sie die formalen Voraussetzungen erfüllen, rufen Sie vor einer Bewerbung gerne die unten genannte Ansprechperson an.

Was bieten wir?

Zu den Vorteilen im öffentlichen Dienst bieten wir

• Fortbildungsmöglichkeiten
• Job-Sicherheit
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• für tariflich Beschäftigte betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, jährliche Sonderzahlung im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) und Fahrradleasing
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Regelungen im TVöD VKA (bis zur EG 5 TVöD VKA).

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zu allen aktuellen Stellenangeboten und somit auch zum Online-Bewerberportal der Stadt Rheine gelangen Sie bequem über die städtische Homepage www.rheine.de > Rathaus und Service > Karriere > Stellenangebote. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind erwünscht.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Grimberg, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail].

Stadt Rheine

Der Bürgermeister

Fachbereich 7 - Interner Service

Klosterstraße 14

48431 Rheine