Mitarbeiter*innen als Springer*innen für Schulsekretariate

BITE GmbH; Gießen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Universitätsstadt Gießen sucht Mitarbeiter*Innen als Springer*Innen für Schulsekretariate in unbefristeten Teilzeitstellen. Die Aufgaben umfassen Schulverwaltungs- und Büroarbeiten, Personalverwaltung und Unterstützung bei Schulangelegenheiten. Bewerbungen von Frauen und Personen mit Migrationshintergrund sind besonders erwünscht.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen nach TVöD

Jobticket

Dienstrad-Leasing

Gesundheitsförderungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf oder Verwaltungsfach.
• Kenntnisse im Programm LUSD sind von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Programme.

Aufgaben

• Allgemeine und spezifische Schulverwaltungs- und Büroarbeiten.
• Administrative Tätigkeiten für Schulpersonal und Schüler.
• Schriftverkehr, Telefondienst und Statistiken erstellen.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:

Mitarbeiterinnen als Springerinnen für Schulsekretariate

Schulverwaltungsamt

Unbefristet

Teilzeit

Entgeltgruppe 6 TVöD

22.06.2025

Es handelt sich um zwei unbefristete Teilzeitstellen mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen sind. Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags abzuleisten.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Allgemeine und spezielle Schulverwaltungs-, Organisations- und Büroarbeiten,
• Verwaltungsangelegenheiten des Personals an der Schule,
• Verwaltungsangelegenheiten der Schüler*innen,
• Schriftverkehr und Telefondienst, Ablage,
• Tätigkeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen,
• Materialbeschaffung,
• Tätigkeiten im Schreibdienst,
• Erteilen von Auskünften und Informationen,
• Erstellen von Statistiken.
  
  

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. zurzum Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
• Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit und Kenntnisse im Programm LUSD („Lehrer- und Schülerdatenbank“) sind von Vorteil,
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Teilnahme an Schulungen in schulspezifische Programme (u.a. LUSD „Lehrer- und Schülerdatenbank“),
• Sicherheit und Präzision in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation,
• Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten sowie gewandtes und sicheres, bürgerfreundliches Auftreten,
• zielorientierte Aufgabenkoordination,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• soziale Kompetenz,
• Fähigkeit, in Stress- und Konfliktsituationen Übersicht und Ruhe zu bewahren,
• Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe,
• Bildschirmtauglichkeit und fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Standard-Produkten,
• Vielfaltskompetenz ist wünschenswert.
  
  

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
• attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
• ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
• betriebliche Altersvorsorge,
• Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
• ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
• Dienstrad-Leasing.
  
  

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22. Juni 2025 ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sandra Müller vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-1029 zur Verfügung.