Mitarbeiter Infrastruktur & Betrieb - technisches Immobilienmanagement (m/w/d)

Schwarz Corporate Solutions; Neckarsulm; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Schwarz Corporate Solutions in Neckarsulm sucht eine engagierte Verwaltungs- bzw. Immobilienfachkraft, die SAP PM/MM nutzt, Stammdaten pflegt und Reporting erstellt.

Sie arbeiten selbstständig, flexibel und teamorientiert, betreuen Vertragslaufzeiten, Kosten- und Rechnungscontrolling, und koordinieren Nutzermeldungen.

Es erwartet dich eine praxisnahe Einarbeitung in SAP, MS Office und Google Workspace sowie die Mitgestaltung effizienter FM-Prozesse.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Facility Management.
• Du bringst Erfahrung mit SAP (insbesondere PM und MM) sowie den gängigen MS Office-Anwendungen mit.
• Du trittst sicher wie auch herzlich auf und hast echte Freude am kundenorientierten Austausch mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern.
• Du gehst deine Aufgaben selbstständig, sorgfältig und mit einem wachen Auge für wirtschaftliche Zusammenhänge an.
• Du brennst für echten Teamgeist, bringst Flexibilität sowie Eigeninitiative mit und hast richtig Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen.

Responsibilities

• SAP & Data Care: Bearbeitung von Bestellungen und Stammdatenpflege in SAP PM
• Reporting & Analytics: Erstellung von Auswertungen (Wartungsmonitoring, Kostenanalysen, monatliche Obligoverwaltung)
• Service & Solution Handling: Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem
• Vertrags- & Fristenmanagement: Überwachung von Vertragslaufzeiten und Gewährleistungsansprüchen
• Kosten- & Rechnungscontrolling: Bearbeitung, Einholung und Vergleich von Angeboten
• Operations & Access: Zugangsmanagement und Koordination von Mängelbeseitigungen
• Schnittstelle & Kommunikation: Allgemeine Korrespondenz und Terminkoordination
• Process Excellence: Mitwirkung an der Optimierung FM-Abläufe

Skills

SAP PM/MM

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Einleitungstext

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig. Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen! #WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• SAP & Data Care: Bearbeitung von Bestellungen und kontinuierliche Stammdatenpflege in SAP PM
• Reporting & Analytics: Erstellung wertvoller Auswertungen (Wartungsmonitoring, Kostenanalysen, monatliche Obligoverwaltung)
• Service & Solution Handling: Erfassung und lösungsorientierte Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem
• Vertrags- & Fristenmanagement: Überwachung von Vertragslaufzeiten, Steuerung von Gewährleistungsansprüchen und Verwaltung von Bürgschaften
• Kosten- & Rechnungscontrolling: Sachliche sowie rechnerische Rechnungsbearbeitung, Einholung und Vergleich von Angeboten
• Operations & Access: Zugangsmanagement, Koordination von Mängelbeseitigungen und Unterstützung bei der Steuerung technischer Dienstleister
• Schnittstelle & Kommunikation: Allgemeine Korrespondenz und zuverlässige Terminkoordination mit Nutzern und Partnern
• Process Excellence: Proaktive Mitwirkung an der Optimierung bestehender FM-Abläufe

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Facility Management. Erste praktische Erfahrungen in der Branche sind ein tolles Plus
• Du bringst Erfahrung mit SAP (besonders PM und MM) sowie den gängigen MS Office-Anwendungen mit. Google Workspace kennst du bereits – und falls nicht, bringen wir dir das in unserer Einarbeitung sehr gerne bei
• Du trittst sicher wie auch herzlich auf und hast echte Freude am kundenorientierten Austausch mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern
• Du gehst deine Aufgaben selbstständig, sorgfältig und mit einem wachen Auge für wirtschaftliche Zusammenhänge an
• Du brennst für echten Teamgeist, bringst Flexibilität sowie Eigeninitiative mit und hast richtig Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen