Mitarbeiter Infobüro (m/w/d) - Akademie für Unternehmensführung

hwk-ufr; Bayern; Hybrid; EUR 10,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Vergütung

Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Deutschlandticket

Corporate Benefits

Bikeleasing

Job summary

Handwerkskammer für Unterfranken in Würzburg sucht ab dem 01.12.2026 eine/n Mitarbeiter/in Infobüro in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehört die zentrale Ansprechperson für Dozierende, Kursteilnehmende und Kundinnen/Kunden sowie die Telefonzentrale.

Zusätzlich Koordination von Raumbuchungen und Vorbereitung von Veranstaltungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung am Empfang, Flexibilität von Montag bis Freitag (gelegentlich

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Telefondienst und am Empfang.
• Flexibilität von Montag bis Freitag, gelegentlich Samstag.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Freundliches Auftreten und Teamgeist.
• Routinierter Umgang mit IT- und Kommunikationstechnologien.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Dozierende, Kursteilnehmende, Kundinnen und Kunden.
• Betreuung der Telefonzentrale und der Tiefgarageneinfahrt.
• Koordination und Verwaltung von Raumbuchungen, Schlüsselausgabe und Veranstaltungsvorbereitung.
• Vorbereitung von Kursmaterialien.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Abwicklung der Postbearbeitung.

Skills

Telefonempfang

Kundenservice

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Für unser Infobüro der Akademie für Unternehmensführung in Würzburg suchen wir ab 01.12.2026 in Teilzeit (20 Stunden/Woche) einen

Mitarbeiter Infobüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für Dozierende, Kursteilnehmende, Kundinnen und Kunden
• Betreuung der Telefonzentrale und der Tiefgarageneinfahrt
• Koordination und Verwaltung von Raumbuchungen, Schlüsselausgabe und Veranstaltungsvorbereitung
• Vorbereitung von Kursmaterialien
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Abwicklung der Postbearbeitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung in der Dienstleistungsbranche oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Telefondienst und am Empfang
• Zeitliche Flexibilität von Montag bis Freitag, gelegentlich Samstag
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Freundliches Auftreten und Teamgeist
• Routinierter Umgang mit MS-Office sowie modernen IT- und Kommunikationstechnologien

Wir bieten:

• Moderner Arbeitsplatz
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes sowie Alterszusatzversorgung
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Gesundheitsmanagement, ein subventioniertes Deutschlandticket, Corporate Benefits, Bikeleasing und vieles mehr

Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung der Geschlechter. Die Handwerkskammer für Unterfranken begrüßt ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen, die bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Für nähere Informationen zum Bewerbungsprozess sowie zum Arbeitsverhältnis steht Ihnen Frau Marie Blank, Telefon [phone], zur Verfügung.

Handwerkskammer für Unterfranken
Rennweger Ring 3
97070 Würzburg
www.hwk-ufr.de