Mitarbeiter*in zur Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung der Kommunalwahl 2026

Universitätsstadt Gießen; Gießen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung sucht Mitarbeiter*innen zur Unterstützung der Kommunalwahl 2026. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Berufung der Wahlvorstände sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Wahlräumen. Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein aktuelles Studium ist erforderlich. Die Stelle ist befristet bis zum 31.03.2026 und kann auch als Teilzeitstelle besetzt werden. Bewerbungen sind bis zum 5. Oktober 2025 möglich.

Leistungen

Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote

Gesundheitsförderungsmaßnahmen

Sonderzahlungen nach dem TVöD

Qualifikationen

• Bereitschaft zum Dienst zu ungewöhnlichen Zeiten, insbesondere am Wahlwochenende.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium.

Aufgaben

• Planung und Berufung der Wahlvorstände.
• Vorbereitung von Wahlmaterialien.
• Mitarbeit am Wahlwochenende.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Standardsoftware

Systematisches und strukturiertes Arbeiten

Vielfaltskompetenz

Gutes Handling in stressigen Situationen

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement

Aktuelles Studium in Politikwissenschaft, Betriebswirtschaftslehre o. Ä.

Jobbeschreibung

Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:

Position

Mitarbeiter*in zur Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung der Kommunalwahl 2026

Abteilung

Büro für Magistrat, Information und Service

Vertragsbedingungen

Befristet bis zum 31.03.2026

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit

Entgeltgruppe: 5 TVöD

Datum der Ausschreibung: 05.10.2025

Es handelt sich um zwei befristete Vollzeitstellen, die für die Dauer vom 01.12.2025 bis 31.03.2026 zu besetzen sind. Bei entsprechender persönlicher Voraussetzung ist der Einsatz auch als Werkstudent*in möglich. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.

Sie arbeiten im Team des Büros für Magistrat, Information und Service, Sachgebiet Wahlen, und leisten Unterstützung für den reibungslosen Ablauf der Kommunalwahlen am 15. März 2026.

Aufgabengebiet

• Planung und Berufung der Urnen-, Brief- und Auszählwahlvorstände in Absprache mit der Sachgebietsleitung
• Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen und Materialien für den Wahlvorstand
• Vorbereitung von Wahlräumen (z. B. Abholung von Schlüsseln, Absprachen mit Hausmeister*innen und Ähnliches)
• telefonischer Erstkontakt für Wahlhelfer*innen sowie Bürger*innen in der Abteilung
• je nach Bedarf Mitarbeit im Briefwahlbüro (Ausstellung von Wahlscheinen, Versand der Briefwahlunterlagen)
• Unterstützung der Referent*innen vor und während der Wahlhelfer-Schulungen
• Mitarbeit am Wahlwochenende (13.–15.03.2026) bei verschiedenen Tätigkeiten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement, oder in einem vergleichbaren Bürofachberuf
• Alternativ ein aktuelles Studium mit dem Schwerpunkt Politikwissenschaft, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften o. Ä., Bachelor-Niveau, bereits viertes Semester abgeschlossen
• Bereitschaft zum Dienst zu ungewöhnlichen Zeiten (insbesondere am Wahlwochenende)
• Systematisches und strukturiertes Arbeiten sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Bildschirmtauglichkeit und EDV-Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Standardsoftware
• Gutes Handling in stressigen Situationen
• Vielfaltskompetenz

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur
• Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 5. Oktober 2025 ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Jochen Maaß vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-1038 zur Verfügung.