Mitarbeiter:in Zulassungs- und Prüfungsamt (m/w/d)

WINGS - Wismar International Graduation Services GmbH; Wismar; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die WINGS bietet eine Vollzeitstelle im Zulassungs- und Prüfungsamt in Wismar an. Bewerber:innen werden für ihre Kommunikationsfähigkeiten und ihre Erfahrung in der Verwaltung gesucht. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten. Die Stelle erfordert Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, während ein familiäres Betriebsklima gefördert wird.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

Teilnahme am mobilen Arbeiten

Individuelle Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Pluxee Benefitpass

Getränke werden gestellt

Familienfreundlich

Familiäres Betriebsklima

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsausbildung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege der Daten im Campusmanagementsystem.
• Bearbeitung von Bewerbungen, Zulassungen und Exmatrikulationen.
• Allgemeine Administration und Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Sorgfalt

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Datenbankerfahrung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Zulassungs- und Prüfungsamt (m/w/d), Wismar

Über uns

Die WINGS sucht Unterstützung im Zulassungs- und Prüfungsamt in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Flexible Arbeitszeiten, Pluxee Benefitpass, Gesundheitsangebote und teilweise Mobiles Arbeiten.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im Bereich der rechts- oder steuerberatenden Berufe
• Kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Dozenten und Dienstleistern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Datenbankerfahrung
• Hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Deine Aufgaben:

• Pflege und Sicherung der Daten in unserem Campusmanagementsystem
• Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen, Zulassungen, Anerkennungen und Exmatrikulationen von in- und ausländischen Bewerbern
• Bearbeitung von Beurlaubungen, Studiengangwechseln, Rückmeldungen, prüfungsbezogenen Anträgen
• Bearbeitung von Abschlussarbeiten und Studienabschlussdokumenten
• Allgemeine Administration und Korrespondenz für den Studienbetrieb inkl. Bescheinigungen für Behörden und öffentliche Träger
• Vorbereitung von Bescheiden für das Justiziariat
• Unterstützung bei der digitalen Archivierung über das Dokumentenmanagementsystem

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Teilnahme am mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Pluxee Benefitpass
• Tee, Kaffee und Wasser werden gestellt
• Familienfreundlich
• Familiäres Betriebsklima

Ansprechpartner für Rückfragen:

Frau Kathrin Thürkow-Klimaschewski
038417537789
[emailprotected]

Jetzt bewerben:

Bewerbung bis: 06.07.25

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Geschaltet über

Redaktion: Agentur mv4you

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