Mitarbeiter/-in Wissensmanagement & KI-gestützter Support (m/w/d)

Technical University of Munich; München; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sport- und Gesundheitsangebote

Jobticket

Betriebsrente

Fort- und Weiterbildung

Sport- und Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Eine internationale Spitzenuniversität sucht einen engagierten Mitarbeiter/-in für Wissensmanagement & KI-gestützten Support. Die Rolle beinhaltet die Pflege der TUMonline-Dokumentation und die Unterstützung eines KI-gestützten Chatbots. Kandidaten sollten eine Ausbildung oder ein Studium der Informatik haben und über ausgezeichnete Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Das Arbeitsumfeld bietet Flexibilität und zahlreiche Benefits wie Kinderbetreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung mit IT-Techniken und -Systemen erforderlich.
• Verständnis von LLM-/Chatbot-Systemen ist von Vorteil.
• Wünschenswert ist eine Affinität zu Wissensmanagement-Methoden.
• Grundverständnis von LLM/Chatbot-Systemen.
• Deutschkenntnisse C1; Englisch B2 wünschenswert.

Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung der TUMonline-Dokumentation.
• Vorbereitung von Dokumentation für einen KI-gestützten Chatbot.
• Training und Optimierung des Chatbots vornehmen.
• Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen aus Support‑Tickets und Nutzeranfragen.
• Strukturierung und Pflege von Wissensquellen; Verknüpfung mit Chatbot‑Inhalten und Support‑Prozessen.
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit Initiativen, IT‑Team und Stakeholdern.

Kenntnisse

IT-Techniken und -Systeme

Text- und Strukturierungsvermögen

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (B2)

Wissensmanagement‑Affinität

Grundverständnis von LLM/Chatbot

KI‑Tools Erfahrung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker oder abgeschlossenes Studium der Informatik

Tools

KI-gestützte Tools

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in Wissensmanagement & KI-gestützter Support (m/w/d)

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den führenden Universitäten Europas und belegt international Spitzenränge und arbeitet an der Umsetzung des Leitbildes der „Digitalen Universität“. Eine tragende Säule dabei ist das Campus-Management-Team innerhalb der Zentralen Informationstechnik (ZIT) der TUM. Diese ist verantwortlich für die systematische Betreuung und den langfristigen Betrieb der IT‑Dienste des IT‑Servicezentrums und des Campusmanagementsystems TUMonline.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams und zur Optimierung unseres Serviceangebots zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf zwei Jahre, in Teil‑ oder Vollzeit (80-100 %, 32‑40 h/Woche), Sie als engagierten und teamfähigen Mitarbeiter/-in Wissensmanagement & KI‑gestützter Support (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der TUMonline‑Dokumentation
• Inhaltliche Aufbereitung der Dokumentation als Wissensbasis für einen KI‑gestützten Chatbot
• Unterstützung beim Training und der laufenden Optimierung des Chatbots (z. B. Prompts, Testfälle, Relevanz‑ und Trefferquoten)
• Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen aus Support‑Tickets und typischen Nutzeranfragen
• Strukturierung und Pflege von Wissensquellen sowie deren Verknüpfung mit Chatbot‑Inhalten und Support‑Prozessen
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit bestehenden Initiativen, dem IT‑Team und weiteren relevanten Stakeholdern

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker oder abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Berufspraxis und Erfahrungen mit IT‑Techniken und -Systemen
• Sehr gutes Text‑ und Strukturierungsvermögen; sichere Erstellung nutzerfreundlicher Anleitungen
• Grundverständnis von LLM‑/Chatbot‑Systemen sowie deren inhaltlicher Pflege/Qualitätssicherung
• Wünschenswert: Erfahrungen mit KI‑gestützten Tools (z. B. Auswertung von Chatbot‑Antworten, einfaches Prompt‑Design)
• Wünschenswert: Affinität zu Wissensmanagement‑Methoden
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie eine serviceorientierte Denk‑ und Handlungsweise
• Systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf Level C1 erforderlich, Englischkenntnisse auf Niveau B2 wünschenswert

Unser Angebot

• Arbeit in einer kleinen, fachlich gemischten Abteilung im innovativen Umfeld einer internationalen Spitzenuniversität mit entsprechenden Freiräumen und kurzen Entscheidungswegen
• Es besteht die Möglichkeit, entweder an unserem Hauptstandort im Herzen Münchens oder an einem unserer Standorte in Garching oder Freising zu arbeiten. Alle Standorte sind sehr gut mit dem öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV) erreichbar
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme, geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit von Home Office
• Unterstützung individueller Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• Sport‑ und Gesundheitsangebote des Hochschulsports, Jobticket, Betriebsrente
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem Mix aus vielfältigen Aufgaben

Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E11 möglich. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßen.

Kontakt

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 08.03.2026 an die Technische Universität München, Zentrale Informationstechnik, Arcisstraße 21, 80333 München, bzw. per E‑Mail an [e-mail]. Eine verschlüsselte Übertragung ist nach Anfrage per S/MIME‑Zertifikat möglich. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise ( https://www.tum.de/spezialseiten/datenschutz/) der TUM zur Kenntnis genommen haben.