Mitarbeiter:in (w/m/d) zur Unterstützung der Projektadministration

Hochschule Ruhr West; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule Ruhr West sucht ab sofort einen motivierten Mitarbeiter für die Projektadministration im Bereich der Digitalisierung und Circular Economy. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Projektkoordination, Verwaltung von Beschaffungen und die Durchführung von Projektcontrollings. Das Arbeitsumfeld bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten, sowie 30 Tage Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten (Home Office/Campus)

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Offene Feedback-Kultur

Weiterbildungsangebote

Begleitung durch Onboarding-Programm

Qualifikationen

• Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen wünschenswert.
• Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung oder -organisation sind von Vorteil.
• Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten oder Öffentlichkeitsarbeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektkoordination und Verwaltung von Beschaffungen.
• Aufbau und Durchführung des Projektcontrollings.
• Administrative Unterstützung der Projektleitung und -teams.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Interdisziplinäre Aufgeschlossenheit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort für das Projekt "Transferhub Digitalisierung & Circular Economy" eine motivierte Mitarbeiterin oder einen motivierten Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Projektadministration, Kennziffer 37-2025, in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E9a. Die Stelle ist dem Fachbereich 1 zugeordnet.

Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie die vollständige Stellenbeschreibung lesen und sich umgehend bewerben.

Ihre Fähigkeiten bringen Sie in den Transferhub "Digitalisierung & Circular Economy" im Prosperkolleg ein.

Der Transferhub zielt auf den Wissens- und Technologietransfer für Digitalisierung und Circular Economy im nördlichen Ruhrgebiet ab.

Hierbei sollen KMU und das Handwerk aktiviert werden, um neue Geschäftsfelder zu erschließen bzw. vorhandene auszubauen.

Dies basiert auf dem Aufbau von Demonstratoren des an der Hochschule Ruhr West und am Prosperkolleg e.V. vorhandenen Wissens für einen kreativen vorwettbewerblichen Wissens- und Technologietransfer.

Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: "Never stop growing!"

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektkoordination
• Koordination bzw. Verwaltung von Beschaffungen, Vergaben, Abrechnungen etc.
• Aufbau und Durchführung des Projektcontrollings seitens des Instituts / Fachbereichs
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und -teams
• Initiierung von projektbezogenen Veranstaltungen
• Terminkoordination und -organisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich)
• Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektcontrolling
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung / -organisation wünschenswert
• Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten bzw. in der Öffentlichkeitsarbeit
• Interdisziplinäre Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Bitte beachten Sie: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 15. Juni 2025 über unser Bewerberportal.

Die Stellen sind befristet bis zum 03.11.2027 in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 08. Juli 2025 terminiert.

Die Gründung der Hochschule Ruhr West im Jahr 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop verfolgt den Auftrag, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen.

Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Masterabschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden weiter zu fördern.

Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird.

Unsere Leidenschaft ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir setzen auf Diversität und glauben, dass sie Lebendigkeit und Motivation fördert. Unsere Hochschule ist bestrebt, im Sinne der Vielfalt nachhaltige Rahmenbedingungen für Studierende und Beschäftigte zu schaffen, in denen sie über ihre Potenziale hinauswachsen können.

Unser Versprechen: "Never stop growing!"

Freuen Sie sich auf:

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Ein gestaltbares Arbeitsfeld durch Ihr Engagement
• Begleitung beim Start mit unserem Onboarding-Programm und fachlicher Einarbeitung
• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tage Urlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, inklusive Zusatzversorgung
• Offene Feedback-Kultur und betriebliche Gesundheitsförderung
• Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Vergünstigtes Job-Ticket

Kontakt:

Bei fachlichen Fragen: Prof. Uwe Handmann, Dekan Fachbereich 1 / Institutsleiter Informatik, Telefon: -802

Bei Fragen zur Bewerbung: Philipp Fularski, Personalservice, Telefon: -154

Bei Fragen zur Chancengleichheit: Simone Krost, Zentrale Gleichstellung, Telefon: -740

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