Mitarbeiter*in (w/m/d) im zentralen Einkauf

Universität zu Lübeck; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität zu Lübeck sucht eine*n Mitarbeiter*in im zentralen Einkauf in Vollzeit. Die Position umfasst die eigenverantwortliche Unterstützung des Einkaufsteams, die Durchführung von Beschaffungen und das Informationsmanagement. Wir bieten eine tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, einschließlich 30 Tagen Urlaub pro Jahr.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

NAH.SH-Jobticket

Teilnahme am Hochschulsport

Vergünstigtes Mensaessen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Einkauf wünschenswert.
• Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams des Zentralen Einkaufs.
• Durchführung von Beschaffungen und Verhandlung von Konditionen.
• Überwachung des Fristen- und Vergabekalenders.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verhandlungskompetenz

Organisationstätigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ausschreibungs-ID: 1029/25

Eintrittstermin:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

15.06.2025

Entgeltgruppe:

EG 8

Befristung:

unbefristet

Umfang:

100% Vollzeit (38,7h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Mitarbeiter*in (w/m/d) im zentralen Einkauf

Referat Finanzen / Controlling / Einkauf

Im Referat Finanzen / Controlling / Einkauf der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (w/m/d) im zentralen Einkauf in Vollzeit (derzeit 38,7h/Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams des Zentralen Einkaufs
• Unterstützung bei der Einkaufstätigkeit und selbständige Durchführung von Beschaffungen (z.B. Lieferantensuche, Zusammenstellung von Vergabeunterlagen, Vorbereitung und Auswertung von Preisspiegeln, Vorbereitung von Bestellscheinen und Aufträgen, Verhandlung von Konditionen)
• Informationsmanagement (z.B. Überwachung des Posteingangs und –ausgangs, Ablage und Widervorlage, Aktenverwaltung, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail oder Post)
• Überwachung des Fristen- und Vergabekalenders
• Führen von Statistiken und kontinuierliche Pflege von Listen, Datenbanken und Dokumenten
• Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Kenntnisse im Vergaberecht sowie Erfahrungen als Teamassistenz sind wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Kommunikationsstärke und Verhandlungskompetenz
• Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Organisationstätigkeit, selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen:

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen:

Herr Alexander Schreiber

+49 451 / 3101 1412

Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum15.06.2025über unser Online-Bewerbungsformular.

Universität zu Lübeck
Der Präsident
Referat Personal