Mitarbeiter*in (w/m/d) im zentralen Einkauf

BITE GmbH; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität zu Lübeck sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Einkauf. In dieser Rolle unterstützen Sie das Einkaufsteam in Vollzeit durch eigenverantwortliche Einkaufsprozesse, Informationsmanagement und administrative Aufgaben. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile, wie tarifliche Entlohnung und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten

NAH.SH-Jobticket

Teilnahme am Hochschulsport

Vergünstigtes Mensaessen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Einkauf und Wissen im Vergaberecht wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS-Office notwendig.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung des zentralen Einkaufsteams.
• Durchführung und Überwachung der Einkaufstätigkeiten.
• Verwaltung von Dokumenten und Anfragen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verhandlungskompetenz

Organisationstätigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in (w/m/d) im zentralen Einkauf

Vor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

100% Vollzeit (38,7h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Ausschreibungs-ID: 1029/25

Eintrittstermin:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

15.06.2025

Entgeltgruppe:

EG 8

Befristung:

unbefristet

Umfang:

100% Vollzeit (38,7h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Mitarbeiter*in (w/m/d) im zentralen Einkauf

Referat Finanzen / Controlling / Einkauf

Im Referat Finanzen / Controlling / Einkauf der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (w/m/d) im zentralen Einkauf in Vollzeit (derzeit 38,7h/Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams des Zentralen Einkaufs
• Unterstützung bei der Einkaufstätigkeit und selbständige Durchführung von Beschaffungen (z.B. Lieferantensuche, Zusammenstellung von Vergabeunterlagen, Vorbereitung und Auswertung von Preisspiegeln, Vorbereitung von Bestellscheinen und Aufträgen, Verhandlung von Konditionen)
• Informationsmanagement (z.B. Überwachung des Posteingangs und –ausgangs, Ablage und Widervorlage, Aktenverwaltung, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail oder Post)
• Überwachung des Fristen- und Vergabekalenders
• Führen von Statistiken und kontinuierliche Pflege von Listen, Datenbanken und Dokumenten
• Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
  
  

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Kenntnisse im Vergaberecht sowie Erfahrungen als Teamassistenz sind wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Kommunikationsstärke und Verhandlungskompetenz
• Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Organisationstätigkeit, selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  
  

Wir bieten Ihnen:

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  
  

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen:

Herr Alexander Schreiber

+49 451 / 3101 1412

Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter

https://stellenangebote.uni-luebeck.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 über unser Online-Bewerbungsformular

Universität zu Lübeck Der Präsident Referat Personal

Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Sonstiges

Branchen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Lübeck verdoppeln.

Lassen Sie sich über neue Jobs im Bereich Mitarbeiter*in (w/m/d) im zentralen Einkauf in Lübeck informieren.

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) zentraler Einkauf

Sachbearbeitung Einkauf Baustoffe (m/w/d)

Sachbearbeiter Einkauf, Produktionsmaterial (m/w/d)

Ausbildung 2025: Einzelhandelskaufmann / Einzelhandelskauffrau (m/w/d) im Küchenfachhandel

Ausbildung Fachmann (m/w/d) für Systemgastronomie - Travemünde

Ausbildung Fachmann (m/w/d) für Systemgastronomie - Bad Schwartau

Ausbildung Fachmann (m/w/d) für Systemgastronomie - Ahrensburg

Ausbildung Fachmann (m/w/d) für Systemgastronomie - Eutin

Werkstudent (m/w/d) Einkauf Anlagenbau Sicherheitstechnik

Ausbildung Fachmann (m/w/d) für Systemgastronomie - Timmendorfer Strand

Ausbildung Fachmann (m/w/d) für Systemgastronomie - Neustadt in Holstein

Das Know-how unserer Community ist jetzt auf völlig neue Weise zugänglich. Zu jedem Artikel, der mittels KI begonnen wurde, fügen Expert:innen ihre Insights hinzu.