Mitarbeiter:in (w/m/d) im Museumssekretariat

Landschaftsverband Westfalen- Lippe (LWL); Witten; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Entgelt nach EG 5 TVöD

Fort- und Weiterbildung

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebsrente kvw-Zusatzversorgung

Leistungsprämie

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Job summary

Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht eine Mitarbeiter:in im Museumssekretariat in Witten. Teilzeit 31,20 Wochenstunden, Aussicht auf Vollzeit nach sechs Monaten. Tätigkeit umfasst Verwaltung, Sekretariat, Kommunikation und Büroorganisation in einem öffentlich-rechtlichen Museum.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Qualifikation, gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich mit. Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Ausbildungsabschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I bzw. kaufmännischer Ausbildungsabschluss mit vergleichbarer Praxis
• Gründliche Erfahrungen in einem Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office); Bereitschaft, sich in SAP-Fiori, Doxis, Gomus, Korona, Meistertask etc. einzuarbeiten
• Organisationskompetenz und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Eigeninitiative
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Museumsleitung
• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation sowie allgemeine Büroorganisation, Dokumentation und Aktenführung
• Unterstützung bei kaufmännischen und abrechnungsbezogenen Vorgängen, insbesondere Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben
• Koordination und Abstimmung externer Nutzungsanfragen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und sonstigen Museumsaktivitäten

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Sichere Kommunikation

Führerschein B

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Angestelltenlehrgang I

Tools

SAP-Fiori

Doxis

Gomus

Korona

Meistertask

Job description

Sie wollen Gutes unternehmen, wünschen sich einen verlässlichen Arbeitgeber, der Ihnen Flexibilität und Perspektiven bietet und wollen trotzdem abwechslungsreich und vielfältig arbeiten? Dann lassen Sie sich von uns überzeugen. Gemeinsam tun wir Gutes für die Menschen in Westfalen‑Lippe – Machen Sie mit! Der LWL freut sich auf Sie!

Zum nächstmöglichen Termin ist eine Stelle als Mitarbeiter:in (w/m/d) im Museumssekretariat (EG 5 TVöD; Kenn-Nr. 532/26) im LWL-Museum Zeche Nachtigall in Witten zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit zunächst 31,20 Wochenstunden, die gegebenenfalls nach sechs Monaten auf eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden aufgestockt werden kann.

Das LWL-Museum Zeche Nachtigall informiert über die Entwicklung der Rohstoffgewinnung und des Bergbaus im Ruhrtal und verdeutlicht, welche Georessourcen hier gewonnen und weiterverarbeitet wurden. In einem Besucherbergwerk werden die Geologie und die früheren Arbeitsbedingungen vermittelt. Gleichzeitig greifen die Bildungsangebote die Zusammenhänge von Rohstoffabbau und Landschaftsveränderung, Biodiversität und Klimawandel auf. Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE) ist Bestandteil des Leitbildes und des pädagogischen Konzepts.

Worauf Sie sich freuen können?

• ein Entgelt nach EG 5 TVöD
• ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bei einem großen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Museumsteam
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.b. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten
• eine leistungsstarke vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente mit der kvw-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
• eine individuelle Leistungsprämie

Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter:in im Museumssekretariat:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Museumsleitung
• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation sowie allgemeine Büroorganisation, Dokumentation und Aktenführung
• Unterstützung bei kaufmännischen und abrechnungsbezogenen Vorgängen, insbesondere Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben
• Koordination und Abstimmung externer Nutzungsanfragen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und sonstigen Museumsaktivitäten

Was erwarten wir von Ihnen als Mitarbeiter:in im Museumssekretariat?

• Ausbildungsabschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I oder einen Ausbildungsanschluss im kaufmännischen Bereich mit vergleichbarer Berufspraxis und mit Bezügen zu den o. g. Aufgabenfeldern
• Gründliche Erfahrungen in einem Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
• Sichere Kommunikation mündlich wie schriftlich
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office), Bereitschaft sich in Softwareprodukte einzuarbeiten (z.b. SAP-Fiori, Doxis, Gomus, Korona, Meistertask u.a.m.)
• Organisationskompetenz und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Eigeninitiative
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Führerschein (Klasse B)

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Vorstellungsgespräche finden am 23. November 2026 im LWL Museum Zeche Nachtigall statt.

Bei fachlichen Fragen zu diesen vielfältigen Aufgabenfeldern wenden Sie sich gerne an: LWL-Museum Zeche Nachtigall: Gerben N. Bergstra (Tel.: Tel: [phone]) Personalrechtliche Fragen und Fragen zu dem Verfahren beantwortet Ihnen gerne: LWL-Museen für Industriekultur: Frau Mund (Tel.: [phone])

Zu den aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gehören:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Schulabschlusszeugnis/se
• Nachweis über die im Profil geforderte Qualifikation
• Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber
• gegebenenfalls weitere Qualifikationen (Fortbildungen, Zertifikate)
• Angabe eines eventuellen Teilzeitwunsches
• letzte Leistungsbeurteilung/en