Mitarbeiter*in (w/m/d) im Dekanat am Fachbereich Design

Fachhochschule Potsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Hochschule in Potsdam sucht eine Unterstützung für die Fachbereichsadministration. Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Lehre und Prüfungen, die Budgetverwaltung sowie die Beratung von Bewerberinnen und Studierenden. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung und sehr gute MS Office Kenntnisse. Es werden zahlreiche Benefits wie tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten geboten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

VBL-Altersvorsorge

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitende Arbeitszeiten

Moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert.
• Kenntnisse im Rechnungswesen und Buchhaltung sind von Vorteil.
• Strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Dekanatssekretariat.
• Zuarbeit Budgetverwaltung.
• Organisation der Lehre und Prüfungen für Designstudiengänge.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikations- und Sozialkompetenz

Organisationstalent

Flexibilität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Jobbeschreibung

2 Jahre

Vertragslaufzeit

30 Wochenstunden

Umfang

EG 8 TV-L

Vergütung

ab sofort

Start

Der Fachbereich Design bietet ein deutschlandweit einzigartiges und interdisziplinär ausgerichtetes Ausbildungsprofil. In diversen Fachrichtungen werden spezifische gestalterische und wissenschaftliche Methoden und Werkzeuge sowie ein kritischer Umgang mit Design vermittelt.

Zur Unterstützung im Bereich der Fachbereichsadministration suchen wir befristet für vorerst 2 Jahre eine Verstärkung.

Ihre Aufgaben

• Dekanatssekretariat
• Zuarbeit Budgetverwaltung
• Organisation und Administration der Lehre und Prüfungen für die Designstudiengänge
• organisatorische Unterstützung der Prüfungsausschüsse für die Designstudiengänge
• Unterstützung bei personellen Bewerbungsverfahren einschl. Berufungsverfahren
• Unterstützung bei der Organisation von Fachbereichsaktivitäten
• Pflege des Internetauftritts
• Beratung der Bewerberinnen und Studierenden; Betreuung der Praxispartnerinnen
  
  

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, alternativ können Sie uns auch mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugen
• Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• Kenntnisse im Rechnungswesen und Buchhaltung sind von Vorteil
• Englischkenntnisse
• hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Organisationstalent und Flexibilität
• strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil
  
  

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• gern vor Ort im Team arbeiten,
• Sie sich in unserem innovativen Fachbereich intergrieren möchten,
• Sie lernbereit sind und aufgeschlossen gegenüber ständig Neuem.
  
  

Unser Angebot

• die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
• Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
• bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
• gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
• kurze Wege und persönliche Atmosphäre
• moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
• ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
  
  

Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Bereich

Sozial- und Bildungswissenschaften

STADT | BAU| KULTUR

Bauingenieurwesen

Design

Informationswissenschaften

Servicebereiche

Fachhochschule Potsdam

Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.

In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |

KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.

In unseren drei strategischen

Profillinien

werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen. Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Nicole Anders (Tel.: [phone]; Mail: [e-mail])

Kennziffer: 44/2025

Bewerbungsschluss: 10.08.2025