Mitarbeiter:in (w/m/d) im Büromanagement Vorstand

Diakonissen Speyer-Mannheim; Speyer; Vor Ort; EUR 150.000 - 200.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große soziale Einrichtung sucht eine:n Mitarbeiter:in im Büromanagement des Vorstandes. Die Teilzeitposition umfasst verschiedene administrative Tätigkeiten sowie die Pflege der Korrespondenz und Ablagesysteme. Bewerbern wird eine strukturierte Einarbeitung, eine attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Gutes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büromanagement ist erforderlich.
• Diskretion und Flexibilität sind wichtig.
• Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift wird gewünscht.

Aufgaben

• Bearbeitung der allgemeinen Eingangspost.
• Pflege des eigenen E-Mail-Postfaches und interner/externer Korrespondenz.
• Erstellen und Versand des Andachts- und Organistenplans.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Textverarbeitung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Diakonissen Speyer

Für das Sekretariat der Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Büromanagement Vorstand

in Teilzeit (19,5 Std.).

Die Diakonissen Speyer sind ein großes sozial-diakonisches Unternehmen, das in der Pfalz und dem Saarland in den Bereichen Krankenhäuser, Senioren, Kinder und Jugendliche, Menschen mit Behinderung, Hospiz und Palliative Care sowie Bildung tätig ist. Insgesamt arbeiten rund 5.800 Beschäftigte für die Menschen, die in den Einrichtungen betreut und versorgt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:

• Bearbeitung der allgemeinen Eingangspost
• Pflege des eigenen E-Mail-Postfaches / Erledigung interner und externer Korrespondenz
• Sortierung und Pflege der Ablagesysteme
• Erstellen des Andachts- und Organistenplans, Versand der Pläne, Abrechnung der Organisten
• Tätigen von Bestellungen und Bearbeitung der Rechnungen
• Allgemeine Bearbeitung von Serienbriefen sowie Pflege der Adressdatenbank

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere, eloquente Ausdrucksfähigkeit
• fundierte Kenntnisse im Microsoft Office Paket
• gute Fähigkeiten in der Textverarbeitung
• Diskretion, Belastbarkeit, Flexibilität sowie hohes Engagement und Organisationstalent
• strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches und zuverlässiges Auftreten
• Teamfähigkeit

Wir erwarten, dass Sie unsere christlich-diakonische Zielsetzung und unseren Wertekompass mittragen.

Wir bieten Ihnen:

• eine attraktive Vergütung nach den AVR Diakonie Deutschland
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
• eine strukturierte Einarbeitung
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklimain einem kollegialen Team und Umfeld

Stellendetails:

Standort:

Speyer

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Startdatum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für Rückfragen steht Ihnen Oberin Sr. Isabelle Wien, Vorstandsvorsitzende, unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung.

www.diakonissen.de

https://karriere.diakonissen.de/de/jobposting/ced26f446099302996babd478f2ec03cecae81790/apply