Mitarbeiter:in (m/w/d) im Campusmanagement

BSP Business & Law School GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Unbefristete Vollzeitstelle

Jobticket reduziert

Moderne Arbeitsumgebung

Entwicklungspotenzial

Job summary

BSP Business & Law School GmbH sucht am Campus München eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in im Bereich Campusmanagement. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit und eröffnet die Aussicht auf eigene Gestaltungsspielräume.

Zu Ihren Aufgaben gehört der reibungslose Campusbetrieb, die Koordination infrastruktureller Abläufe sowie die Schnittstelle zu Geschäftsführung, Verwaltung und externen Dienstleistern. Sie planen Räume, Ausstattung und Veranstaltungen und unterstützen Budgetprozesse.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Betriebswirtschaft, Eventmanagement oder vergleichbar
• Idealerweise erste Erfahrungen im Campus-, Event- oder Veranstaltungsmanagement
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint; Englischkenntnisse erwünscht

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Campusbetriebs
• Organisation und Koordination sämtlicher infrastruktureller Abläufe
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Verwaltung, Bauleitung, Studierendenservice, Facility Management sowie externen Dienstleistern
• Planung und Verwaltung von Räumen, Ausstattung und Arbeitsmitteln
• Organisation und Durchführung von Campusveranstaltungen (Offene Campustage, Erstsemesterbegrüßungen, Absolventenfeiern)
• Unterstützung bei Ablauf- und Budgetplanung
• Betreuung von Gästen, Partnern und Teilnehmenden vor Ort
• Kontrolle und Begleitung von Reinigungs-, Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Sicherstellung von Ordnung, Sicherheit sowie Brand- und Arbeitsschutz
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Campus- und Eventkonzepten

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Englische Kenntnisse

Education

Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft/ Eventmanagement

Tools

Word

Excel

Outlook

PPT

Job description

Standort: München | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weiter Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an. Die HMU ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University Erfurt sowie die BSP Business and Law School gehören.

Für den Aufbau unseres Teams im Universitätsmanagement am Campus München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Campusmanagement.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Campusbetriebs
• Organisation und Koordination sämtlicher infrastruktureller und logistischer Abläufe
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Verwaltung, Bauleitung, Studierendenservice, Facility Management sowie externen Dienstleistern
• Planung und Verwaltung von Räumen, Ausstattung und Arbeitsmitteln
• Organisation und Durchführung von Campusveranstaltungen (z. B. Offene Campustage, Erstsemesterbegrüßungen, Absolventenfeiern, interne Veranstaltungen)
• Unterstützung bei Ablauf- und Budgetplanung
• Betreuung von Gästen, Partnern und Teilnehmenden vor Ort
• Kontrolle und Begleitung von Reinigungs-, Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Sicherstellung von Ordnung, Sicherheit sowie Brand- und Arbeitsschutz
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Campus- und Eventkonzepten

Ihr Profil

• Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu Betriebswirtschaft, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Bereich. Auch andere Qualifikationen, die Sie für die Aufgaben befähigen, sind willkommen
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Campus-, Event- oder Veranstaltungsmanagement mit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Engagement und Entscheidungsfreude
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Formulierungsstärke
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT), Internet-Affinität

Wir bieten

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
• Die Mitarbeit in einem professionellen, motivierten und aufgeschlossenen Team
• Ein vergünstigtes Jobticket