Mitarbeiter/-in Vorzimmer Abteilung Einsatz (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Stuttgart sucht eine/n Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer der Branddirektion in Teilzeit (50 %). Verantwortlichkeiten umfassen Sekretariatsaufgaben, Terminverwaltung und die Organisation von Dienstreisen. Die Kandidaten sollten eine relevante Ausbildung sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse mitbringen.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsmanagement

Kostenfreies Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro und Sekretariat.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office.
• Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Koordination und Verwaltung von Terminen.
• Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Unterlagen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisation von Terminen

Deutschkenntnisse (C1)

Anpassungsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in Vorzimmer Abteilung Einsatz (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Es besteht die Option, weitere 50 % befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.

Die Branddirektion beschäftigt über 720 haupt- und rund 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie das Erstellen und Bearbeiten von Schriftverkehr sowie Verteilung von Post und E-Mails
• als erste Ansprechperson sind Sie für die Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der sorgfältigen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen zuständig
• die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie die Erstellung und Bearbeitung der entsprechenden Reiseunterlagen und Abrechnungen gehören auch zu Ihren Aufgaben
• die Erstellung und Aufbereitung digitaler Dokumente unter Verwendung von MS-Office-Anwendungen
• Sie erteilen einfache fachliche Auskünfte und bearbeiten Dienstplanänderungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener erster Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare anerkannte abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro und Sekretariat
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen vorzugweise in einer größeren Verwaltung oder Organisationseinheit
• fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachzertifikat C1)
• souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen sowie Anpassungsfähigkeit an ständige Veränderungen

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD bestehen nach mehrjähriger Tätigkeit.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Prof. Dr. Markus Hauser unter 0711 216-73200 oder [e-mail] zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an die Personalstelle der Branddirektion unter [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 28.08.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 37/0013/2025 an die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart, Ulmer Str. 214, 70327 Stuttgart senden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Amt: BranddirektionKennzahl: 37/0013/2025Beschäftigungsumfang: Teilzeit 50 %Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 6Bewerbungsfrist: 28.08.2025Bewerbungsanschrift:Landeshauptstadt StuttgartBranddirektionUlmer Str. 21470327 Stuttgart