Mitarbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten Musikschule

Stadt Gladbeck; Gladbeck; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Gladbeck sucht zur Verstärkung ihres Teams im Amt für Bildung und Erziehung einen engagierten Mitarbeiter für Verwaltungsangelegenheiten. Die unbefristete Stelle bietet vielfältige Aufgaben im Bereich der Verwaltung, darunter die Organisation von Veranstaltungen und die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten. Bewerber profitieren von einer sicheren, abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten in einer attraktiven Umgebung.

Leistungen

Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung

Jährliche Sonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss eines relevanten Ausbildungsprogramms.
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungssoftware sind von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben und Haushaltsangelegenheiten.
• Veranstaltungsmanagement und Organisation von Räumlichkeiten.
• Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

Befähigung für die Laufbahngruppe 1

Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r

Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte:r

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Fachrichtung Kommunalverwaltung

Jobbeschreibung

Bringen Sie Ihr Organisationstalent ins Spiel!

Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport und Freizeitleben.

Um die Stadt Gladbeck auch in Zukunft als einen Ort zu erhalten, der sowohl lebens- als auch liebenswert ist, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Bildung und Erziehung in der Musikschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/n Mitarbeiter:in für Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d).

Freuen Sie sich auf eine interessante, unbefristete Stelle, die nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD-V ausgewiesen ist.

Unsere Anforderungen

Ausbildung

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt nichttechnischer Dienst oder
• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
• die erfolgreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• der erfolgreiche Abschluss als Sozialversicherungsfachangestellte:r oder
• die erfolgreiche Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Fachrichtung Kommunalverwaltung

Die Aufgaben

• selbstständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben sowie Entgelt-, Rechnungs- und Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungen, Bearbeitung von Zuschüssen, Verwendungsnachweisen und Schriftverkehr
• Abwicklung des Besucher:innen- und Telefonverkehrs
• selbstständige Verwaltung des Schuleigentums
• Veranstaltungsmanagement/Organisation von Räumlichkeiten, Aufbauten, Transporten und veranstaltungsbegleitenden Maßnahmen für Konzerte
• Erarbeiten von Statistiken und Kalkulationen
• Lehrer:innenangelegenheiten/Überwachung von Arbeitsverträgen, Stundenkontingenten und Stundenplänen

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
• eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
• Möglichkeit anteilig im Rahmen eines Homeoffice-Modells zu arbeiten
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Urlaubstage

Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.

Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.

Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsfrist endet am 17.07.2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!