Mitarbeiter:in Verwaltung Zentrale (m/w/d)

SYTEBASE Lars Köllner

Münster

On-site

EUR 24,000 - 36,000

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4 days ago

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Job summary

k3 stadtführungen sucht eine tatkräftige Verwaltungsassistenz zur Zentralverwaltung in Münster. Sie unterstützen Buchhaltung, Personalprozesse und Vertragsmanagement, pflegen Stammdaten und koordinieren Terminabsprachen.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office sowie Datenbank-/Buchungssystemen. Gute Deutschkenntnisse, Serviceorientierung und Sorgfalt runden das Profil ab.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Datenbank- oder Buchungssystemen bis hin zur Finanzbuchhaltung.
Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert.
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Kommunikation.
Hohe Selbstorganisation, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

Büroorganisation der Zentrale: Post, Ablage, Materialbestellung, Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen
Verwaltung: Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, administrative Personalprozesse (Lohn und Gehalt) sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Vertragsmanagement
Stammdatenpflege: Kundendaten, Guidedaten, Veranstaltungsdaten in eigenen Systemen und Partnersystemen, insbesondere Preise, Vorbereitung der Rechnungsstellung
Guide-Disposition: Versand der Einsatzunterlagen, Zuarbeit zur Honorarabrechnung unserer Guides
Assistenz der Geschäftsführung und des Vertriebs: Erstellung von Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen, Terminkoordination

Skills

MS Office

Kundenservice

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Datenbank- oder Buchungssysteme

Finanzbuchhaltung

Job description

k3 stadtführungen ist eine Marke der k3 stadterlebnisse GmbH & Co. KG. Seit 2007 begeistern wir unsere Gäste mit exzellenten Stadtführungen, kulinarischen Touren, Krimidinnern und Firmenevents, heute in 29 Städten und mit rund 60.000 Gästen im Jahr. Unsere Zentrale in der Münsteraner Innenstadt steuert das Buchungs- und Tourengeschäft aller Standorte und ist die Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, unseren Guide-Pool, den Vertrieb und die Geschäftsführung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation der Zentrale: Post, Ablage, Materialbestellung, Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen
Verwaltung: Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, administrative Personalprozesse (Lohn und Gehalt) sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Vertragsmanagement
Stammdatenpflege: dazu zählen Kundendaten, Guidedaten, Veranstaltungsdaten in eigenen Systemen und Partnersystemen insbesondere die Preise, Vorbereitung der Rechnungsstellung
Guide-Disposition: Versand der Einsatzunterlagen, Zuarbeit zur Honorarabrechnung unserer Guides
Assistenz der Geschäftsführung und des Vertriebs: Erstellung von Präsentation, Organisation von Veranstaltungen, Terminkoordination

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Tourismus-, Büro- oder Veranstaltungskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit Datenbank- oder Buchungssystemen bis hin zur Finanzbuchhaltung
Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Kommunikation
Hohe Selbstorganisation, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren freiberuflichen Guides; Interesse an Kunst, Kultur und Stadtgeschichte ist ausdrücklich willkommen

Wir bieten