Mitarbeiter:in Verwaltung (gn)

k3; Münster; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club

Jobticket

Jobrad

Job summary

k3 stadterlebnisse GmbH & Co. KG in Münster sucht eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Zentrale. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Stammdatenpflege, Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung des Vertriebsteams.

Sie arbeiten in einer zentralen Position mit eigenem Handlungsspielraum, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch wird wünschenswert. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Umfeld in der Stadtmitte Münsters mit Fokus auf Kultur- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbank- bzw. Buchungssystemen.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Büroorganisation der Zentrale: Post, Ablage, Materialbestellung, Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen.
• Verwaltung: Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, administrative Personalprozesse sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Vertragsmanagement.
• Stammdatenpflege: Kundendaten, Bucht- und Veranstaltungsdaten in Systemen, Preispflege für Rechnungsstellung.
• Guide-Disposition: Versand der Einsatzunterlagen, Zuarbeit zur Honorarabrechnung unserer Guides.
• Assistenz der Geschäftsführung und des Vertriebs: Erstellung von Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen, Terminkoordination.

Skills

Kommunikationsstärke

Kundendienstorientierung

Selbstorganisation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datenbanken / Buchungssysteme

Job description

Schwerpunkte Büro- & Verwaltungsmanagement · Zentrale Münster · Vollzeit [40 Std./Woche] · zum nächstmöglichen Zeitpunktk3 stadtführungen ist eine Marke der k3 stadterlebnisse GmbH & Co. KG. Seit 2007 begeistern wir unsere Gäste mit exzellenten Stadtführungen, kulinarischen Touren, Krimidinnern und Firmenevents, heute in 29 Städten und mit rund 60.000 Gästen im Jahr. Unsere Zentrale in der Münsteraner Innenstadt steuert das Buchungs- und Tourengeschäft aller Standorte und ist die Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, unseren Guide-Pool, den Vertrieb und die Geschäftsführung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie.Ihre AufgabenBüroorganisation der Zentrale: Post, Ablage, Materialbestellung, Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung interner BesprechungenVerwaltung: Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, administrative Personalprozesse (Lohn und Gehalt) sowie Unterstützung der Geschäftsführung im VertragsmanagementStammdatenpflege: dazu zählen Kundendaten, Guidedaten, Veranstaltungsdaten in eigenen Systemen und Partnersystemen insbesondere die Preise, Vorbereitung der RechnungsstellungGuide-Disposition: Versand der Einsatzunterlagen, Zuarbeit zur Honorarabrechnung unserer GuidesAssistenz der Geschäftsführung und des Vertriebs: Erstellung von Präsentation, Organisation von Veranstaltungen, TerminkoordinationWir bietenEine vielseitige Schnittstellenfunktion mit eigenem EntscheidungsspielraumEin kreatives Team mit kurzen EntscheidungswegenEinen Arbeitsplatz im Herzen der Münsteraner InnenstadtEinblicke in das Kultur- und Tourismusgeschäft in 29 StädtenUrban Sports Club, Jobticket oder Jobrad zur WahlIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Tourismus-, Büro- oder Veranstaltungskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. BerufserfahrungSicherer Umgang mit MS Office sowie mit Datenbank- oder Buchungssystemen bis hin zur FinanzbuchhaltungVerhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswertAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und in der schriftlichen KommunikationHohe Selbstorganisation, Sorgfalt und ZuverlässigkeitKommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren freiberuflichen Guides; Interesse an Kunst, Kultur und Stadtgeschichte ist ausdrücklich willkommenIhre BewerbungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung @ k3.dek3 stadterlebnisse GmbH & Co. KGz.Hd. Thomas FrickeLudgeristraße 65 · 48143 MünsterTelefon [phone] · k3.de/jobs