Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d)

Caritas Wohn- und Werkstätten im Erzbistum Paderborn e. V.; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Paderborn sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung in Teilzeit (25 Stunden pro Woche). Zu den Aufgaben gehören die Kassenführung, Mieterverwaltung und Prozessoptimierung. Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Buchhaltungsbereich mit. Familienfreundliche Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Buchhaltung.
• Erfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Führen der Hauptkasse und Verwaltung von Kassen.
• Übernehmen der Mieterverwaltung und Abrechnungen.
• Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse.

Kenntnisse

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung

Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Einfühlungsvermögen

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Buchhaltungsbereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Vivendi Anwendungen

Jobbeschreibung

Overview

Standort: Paderborn
Arbeitszeit: Teilzeit (25 Wochenstunden)
Start: 01.01.2026 oder später

Zur Neubesetzung nach Renteneintritt suchen wir in der Verwaltung (Schwerpunkt Buchhaltung und Stammdatenpflege) im St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn zum 01. Januar 2026 oder später eine/n motivierte/n

Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Das sind Ihre Aufgaben

• Kassenführung: Sie führen die Hauptkasse mit angeschlossenen Kassen und Systemen (Cafeteria)
• Verwaltung: Sie übernehmen die Mieterverwaltung und Abrechnungen für 10 betreute Wohnungen sowie die Stammdatenpflege für Abrechnungsprozesse
• Prozessoptimierung: Sie arbeiten mit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Korrespondenz: Dienstleistungsorientierte Korrespondenz mit Angehörigen und Kostenträgern
• Empfang: Sie arbeiten ca. 2-mal wöchentlich schichtweise am Empfang des Hauses (08:00 – 13:15 Uhr oder 13:00 – 17:00 Uhr) sowie 1x monatlich samstags von 08:30 – 14:00 Uhr
• Sachbearbeitung: Sie nehmen Anfragen entgegen, leiten diverse Anliegen kompetent weiter und führen allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten aus

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten durch die Möglichkeit von Gleitzeit
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
• Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
• Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
• Bike-Leasing, Corporate Benefits (Rabattplattform) sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
• Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
• Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Bei Fragen steht Ihnen unsere Teamleitung Verwaltung Herr Diegel unter der Telefonnummer 05251-1510 oder per E-Mail an r.diegel(at)cww-paderborn.de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.vincenz-altenzentrum.de