Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption (m/w/d)

Berufsgenossenschaft Holz und Metall; Lengfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Berufsgenossenschaft in Deutschland sucht eine/n Mitarbeiter/in für Verwaltung und Rezeption in Lengfurt. Sie sind der erste Ansprechpartner für Gäste, verwalten An- und Abreisen und erledigen diverse organisatorische Aufgaben. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwandten Bereich sowie Erfahrung in Verwaltung und Empfang sind erforderlich. Das Angebot umfasst ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit flexiblem Arbeitszeitmodell und umfangreichen Sozialleistungen.

Leistungen

Bezahlung nach Entgeltgruppe 5-7 BG-AT

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage im Jahr

Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Rezeption und Verwaltung.
• Abgeschlossene tätigkeitsnahe Berufsausbildung.
• Gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten.

Aufgaben

• Persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte.
• Verwaltung von An- und Abreise sowie Beschaffungen.
• Erstellung von Belegungs- und Wochenplänen.

Kenntnisse

Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise

Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Overview

Zur Verstärkung unseres Teams Verwaltung und Rezeption der Bildungsstätte Lengfurt suchen wir Sie am Standort Triefenstein-Lengfurt.

Die Servicezeiten der Rezeption sind Montag bis Donnerstag von 07:00-19:00 Uhr und freitags von 07:00-13:00 Uhr.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 248.000 Betrieben. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Team

Das Team Verwaltung und Rezeption empfängt die Seminarteilnehmenden und Gäste und weist die Zimmer zu. Sie erledigen alle mit Betreuung und Versorgung der Gäste anfallenden Verwaltungsaufgaben und stehen für Auskünfte und Servicewünsche zur Verfügung, um einen reibungslosen Ablauf und Aufenthalt zu gewährleisten.

Aufgaben

• Als Mitarbeiter/in Verwaltung und Rezeption sind Sie persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte.
• Sie üben verschiedene Tätigkeiten im Rahmen des Aufenthalts bzw. der An- und Abreise unserer Gäste aus.
• Zudem führen Sie Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung durch.
• Sie erstellen Belegungs- und Wochenpläne und Statistiken und unterstützen die Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene tätigkeitsnahe Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Rezeption und Verwaltung
• Gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität

Wir bieten

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5-7 BG-AT - je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Aufgabenübertragung - zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (38.545 – 51.350 € jährlich)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente