Mitarbeiter/in Vertragsmanagement (m/w/d)

JR Germany; Heidelberg; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Beratungsunternehmen sucht eine/n Mitarbeiter/in im Vertragsmanagement, um die administrativen Prozesse im Einkauf von Beratungsdienstleistungen zu unterstützen. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die Erstellung und Prüfung von Verträgen sowie das Onboarding neuer Berater. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und nutzt moderne Tools wie SAP und MS Office. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Wenn du kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zuschuss zur Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Firmenhandy

Notebook / Macbook

Kostenlose Getränke

30 Tage Urlaub

Jobrad

Teamevents

Zuschüsse für Kindergarten

Qualifikationen

• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Einkauf von Beratungsdienstleistungen.
• Kenntnisse im Vertragsmanagement und Datenschutz.

Aufgaben

• Vertragserstellung und -prüfung für externe Berater.
• Erfassung und Überwachung von Beratungsdienstleistungen in SAP.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

SAP

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Vertragsmanagement (m/w/d), Heidelberg

cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH

Heidelberg, Germany

Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.

Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagiertes Teammitglied kannst Du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über Dich hinauswachsen. Du triffst auf ein starkes Team, das zusammenhält und wirklich etwas bewegen will.

Im Bereich Partnermanagement unterstützt Du gemeinsam mit dem Team die cbs Beratungsorganisation beim Besetzen der cbs Kunden-Projekte, durch Hinzuziehen von externen Beratern. Deine Tätigkeit hat den Fokus auf die administrativen Prozesse im Einkauf von Beratungsdienstleistungen.

cbs bietet dir ein dynamisches Umfeld in der Beratungsbranche, ein motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit Remote zu arbeiten.

• Vertragserstellung & -prüfung: Erstellung, Verwaltung und Qualitätssicherung von Verträgen für externe Berater (MS Office)
• Bestellabwicklung: Erfassung und Überwachung von Beratungsdienstleistungen in SAP
• Onboarding: Einführung neuer externer Berater und Bereitstellung aller relevanten Informationen
• Datenschutz & Compliance: Sicherstellung und regelmäßige Überprüfung der Datenschutzbestimmungen in Verträgen
• Vertragsverhandlung: Entwicklung und Verhandlung verschiedener Vertragskonstellationen
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie Kommunikation mit Beratern, Partnern und Freiberuflern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Einkauf von Beratungsdienstleistungen
• Sicherer Umgang mit MS Office/ IT-Affinität und Fähigkeit sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Erfahrung in SAP oder ähnlichem (ERP-)System wünschenswert
• Kenntnisse im Vertragsmanagement und Datenschutz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Aus- und Weiterbildung
Fachspezifische Schulungen und Mentoring
Betriebliche Gesundheitsförderung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, diverse Sportangebote wie Urban Sports Club, Yoga etc.
Events
Beratertage, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents, Alumni-Treffen, Jubiläumsfeiern und -reisen
Prämien
Prämienzahlungen für erfolgreich abgeschlossene Projekte, Attraktive Gehaltsmodelle, Mitarbeiterempfehlungsprämien
Ausstattung
Firmenhandy (iPhone), Notebook / Macbook, Mitarbeiter PC Programm, Ergonomische Arbeitsplätze, Kostenlose Getränke, Gemeinschaftsräume mit Wohlfühlcharakter
Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Workation
Mobilität
Jobrad, Jobticket, Mobilitätspauschale
Zuwendungen
Zuschüsse für Kindergarten/Kita und außerordentliche Zuwendungen je Lebenssituation und Betriebszugehörigkeit