Mitarbeiter*in Vergabestelle (all genders)

Kliniken der Stadt Köln gGmbH; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kliniken der Stadt Köln suchen eine*n Mitarbeiter*in für die Vergabestelle. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung und Durchführung von Vergabeverfahren sowie die Beratung der Fachabteilungen verantwortlich. Ihr Beitrag ist entscheidend für die Qualität und Effizienz der Beschaffung im Gesundheitswesen. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Verwaltungsrecht sind erforderlich, um in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitende Arbeitszeit

Jobrad und CarSharing

Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung.
• Praktische Erfahrung im Verwaltungsrecht und Beschaffungsprozess.
• IT-Kenntnisse mit MS-Office und SAP erforderlich.

Aufgaben

• Veröffentlichung und Betreuung komplexer Vergabeverfahren.
• Erstellung der Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
• Überwachung der Auftragsabwicklung und Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Verhandlungs- und Organisationsgeschick

Selbstständiges Arbeiten

Zahlenverständnis

Ausbildung

Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS
Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den drei Standorten Köln-Merheim, Köln-Holweide und Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße.

Werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln und gestalten Sie mit uns das Gesundheitsprofil Kölns!

Zur Verstärkung unseres Teams wird gesucht:

Mitarbeiter*in Vergabestelle (all genders) Einkauf

Stellenprofil

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Veröffentlichung und Betreuung komplexer Vergabeverfahren, UVgO, VOB und VgV nach der aktuellen Gesetzeslage
• Inhaltliche und konzeptionelle Beratung der Fachabteilungen in Bezug auf Vergabeverfahren undBestellabwicklung
• Erstellung der Vergabeunterlagen und Mitwirkung beim Erstellen der Leistungsverzeichnisse in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Überwachung der Auftragsabwicklung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Rechnungsprüfung der durch Vergaben erteilten Aufträge
• Administration der Vergabesoftware

Das macht Sie fachlich und persönlich aus:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Studienbereichen der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung in der Verwaltung und gleichwertige Erfahrungen
• Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrung im Verwaltungsrecht sowie im Vergabe-, Vertrags- und Zuwendungsrecht
• Breite Erfahrung in unterschiedlichen Beschaffungsprozessen
• IT-Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse sind erforderlich
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Gutes Zahlenverständnis, unternehmerisches Denken und eine rasche Auffassungsgabe
• Ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie Motivation

Unser Angebot

• Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
• 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
• Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache mit der Führungskraft
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche,Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
• Jobrad und CarSharing mit Cambio
• Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
• Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit

Erfahren Sie mehr über die Leistungen der Kliniken der Stadt Köln unter„Wir als Arbeitgeber'.

Kontakt

Haben Sie noch Fragen? Dann steht Ihnen unser Projektteam gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Frau Dr. Katja Scholtesunter der Telefonnummer 0221 8907-12277 oder per E-Mail an [e-mail].

Unser Recruiting-Team beantwortet gerne Ihre Fragen zur Bewerbung. Sie erreichen uns per E-Mail unter [e-mail].

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung undsexueller Identität.

Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

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