Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement Schwerpunkt Sponsoring & Partnerschaften (m/w/d)

Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde; Rostock; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

betriebliche Altersvorsorge

Jobticket Zuschuss

Dienstradleasing

Job summary

Die Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde sucht eine/n Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement mit Schwerpunkt Sponsoring & Partnerschaften (m/w/d) in Vollzeit.

Sie identifizieren Partner, akquirieren Sponsoren, planen und realisieren maritime Großveranstaltungen wie Hanse Sail, entwickeln Partnerschaftsmodelle und prüfen Verträge.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zum ÖPNV und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium Eventmanagement / Salesmanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement / Salesmanagement.
• Nachweisliche Erfahrungen in Gewinnung und Betreuung von Kunden/Partnern.
• Sichere Kenntnisse im Vertragsmanagement, Kostenkalkulation, Budgetplanung und -kontrolle.
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Präsentationssicherheit, Verhandlungsgeschick.
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Wochenend- und Feiertagsarbeit).
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Identifizierung, Akquise und Betreuung von strategischen Partnern (Sponsoren, Medien- und Werbepartner).
• Planung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen – Schwerpunkt Hanse Sail.
• Entwicklung von Formen und Formaten zur Realisierung von Partnerschaften.
• Bewertung von Leistungen und Gegenleistungen.
• Erstellen, Prüfen und Abrechnen von Angeboten und Verträgen.
• Sicherstellung der vertragskonformen Ausführung der Verträge.
• Dokumentation der Leistungen, Erstellung von Übersichten und Analysen.

Skills

Eventmanagement

Sales management

Kunden-Partner-Betreuung

Vertragsmanagement

Kostenkalkulation

Budgetplanung

Organisation

Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Flexibilität

Führerschein B

Education

Eventmanagement- bzw. Salesmanagement-Studium

Berufsausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau

Job description

Vom Office direkt an den Strand – bei der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde kein Problem

Wir planen und koordinieren Leistungen für die touristische Entwicklung, um die Stadt, das Meer und den Küstenwald Rostocker Heide als attraktives Reiseziel für die unterschiedlichen Zielgruppen zu positionieren. Gemeinsam möchten wir uns dafür einsetzen, dass Menschen eine echte Verbindung zur Hanse- und Universitätsstadt Rostock aufbauen, sei es durch Erlebnisse, Erinnerungen oder das Gefühl, Teil der Gemeinschaft zu sein. Dabei wollen wir die regionalen Traditionen bewahren und sind dabei immer offen für innovative Ideen, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ein wesentliches Element der touristischen Angebote sind die maritimen (Groß-)Veranstaltungen, die einen wesentlichen Beitrag zu einer internationalen und positiv besetzten Wahrnehmung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock leisten. Sie sind Tourismus- und Wirtschaftsfaktoren und als Bestandteil nationaler und internationaler Netzwerke beste Werbung für den Standort.

Den steigenden Herausforderungen, die mit der Organisation solcher Events einhergehen, möchten wir uns mit Deiner Hilfe stellen!

Wir bieten eine vielseitige, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit und möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Büro Hanse Sail folgende befristete Stelle (2 Jahre) in Vollzeit besetzen:

Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement

Schwerpunkt Sponsoring & Partnerschaften (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Identifizierung, Akquise und Betreuung von strategischen Partnern (Sponsoren, Medien- und Werbepartner) zum Zweck der Finanzierung und Unterstützung von maritim-touristischen Veranstaltungen und Projekten
• Planung, Organisation und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen – mit dem Schwerpunkt Hanse Sail – mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
• Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von maritim-touristischen Veranstaltungen und Projekten mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement
• Entwicklung von Formen und Formaten zur Realisierung und Darstellung von Partnerschaften
• Bewertung der Leistungen und Gegenleistungen
• Erstellen, Bearbeiten und Prüfen von Angeboten und Verträgen
• Sicherstellung der vertragskonformen Ausführung der Verträge sowie deren Abrechnung
• Dokumentation der Leistungen, abrechnungsfähige Übergabe von Unterlagen, Erstellen von Übersichten und Analysen

Dein Profil

• abgeschlossenes Studium Eventmanagement / Salesmanagement, abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Eventmanagement / Salesmanagement
• deutlich vertiefte Kenntnisse/Erfahrungen in der Gewinnung und Betreuung von Kunden und Partnern, ein gutes Netzwerk ist von Vorteil
• sichere Kenntnisse im Vertragsmanagement, Kostenkalkulation, Budgetplanung und -kontrolle
• Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Präsentationssicherheit, Verhandlungsgeschickt
• Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten (Wochenend- und Feiertagsarbeit)
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Dir

einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer lockeren Arbeitsatmosphäre. Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet geht mit Verantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum einher. Zusätzlich profitierst du von Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie der Möglichkeit, mit Diensthandy und Laptop mobil zu arbeiten. Zu unseren weiteren Leistungen zählen unter anderem eine attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Nachhaltige Mobilitätsangebote wie ein Zuschuss von aktuell 30 % zum Deutschland-Jobticket oder Dienstradleasing, alternativ eine gute Verkehrsanbindung tragen dazu bei, umweltfreundlich und bequem zur Arbeit zu kommen. Deine Gesundheit unterstützen wir z.b. mit Obstkörben, Wasserspendern und ansprechenden Bewegungsangeboten. Außerdem hast du 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Auch wenn du nicht alle Voraussetzungen mitbringst und dich dennoch angesprochen fühlst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

15.11.2026

Im Zuge der angedachten Weiterentwicklung unserer kommunalen Strukturen kann deine Einstellung gegebenenfalls auch über eine kommunale Gesellschaft erfolgen, die eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist. Für dich bedeutet dies lediglich, dass dein Arbeitsvertrag mit dieser Gesellschaft geschlossen werden würde. Deine Aufgaben und deine Tätigkeit bleiben, bis zu einem möglichen späteren Zusammenschluss der Strukturen, weiterhin innerhalb der heutigen Strukturen der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde angesiedelt. Für deine Bewerbung und das vorgesehene Aufgabengebiet ergeben sich daraus keine Veränderungen.