Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.; Mannheim; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Jobticket 30% Zuschuss

Diensthandy & Laptop

flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Job summary

Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde sucht eine/n Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung im Büro Warnemünde. Du planst und führst Groß-Veranstaltungen durch, arbeitest eng mit Ehrenamtlichen zusammen und entwickelst Konzepte weiter.

Du gewinnst Partner und Sponsoren, wickelst Ausschreibungen ab und betreust Messeauftritte. Zu deinen Aufgaben gehört die organisatorische Gesamtkoordination, Einladungsmanagement, Datenpflege und

Qualifications

• Kenntnisse von Methoden des Projekt- und Eventmanagements sowie des Vertrags- und Vergabe-rechts.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit Behörden, Partnern und Dienstleistern.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Durchführung von Groß-Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Warnemünder Woche im segelsportlichen Umfeld.
• Gewinnung und Betreuung von Partnern und Sponsoren sowie Erschließung von Fördermitteln.
• Organisation und konzeptionelle Weiterentwicklung der Port Partys.

Skills

Projekt- und Eventmanagement

Vertrags- und Vergaberecht

Kommunikation

Education

Berufsausbildung Veranstaltungskauffrau/-mann

Tools

PC & Standardsoftware

Job description

sonstiges

Rostock

Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Über uns

Vom Office direkt an den Strand - bei der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde kein Problem!

Wir planen und koordinieren Leistungen für die touristische Entwicklung, um die Stadt, das Meer und den Küstenwald Rostocker Heide als attraktives Reiseziel für die unterschiedlichen Zielgruppen zu positionieren. Gemeinsam möchten wir uns dafür einsetzen, dass Menschen eine echte Verbindung zur Hanse- und Universitätsstadt Rostock aufbauen, sei es durch Erlebnisse, Erinnerungen oder das Gefühl, Teil der Gemeinschaft zu sein. Dabei wollen wir die regionalen Traditionen bewahren und sind dabei immer offen für innovative Ideen, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ein wesentliches Element der touristischen Angebote sind die maritimen (Groß-)Veranstaltungen, die einen wesentlichen Beitrag zu einer internationalen und positiv besetzten Wahrnehmung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock leisten. Sie sind Tourismus- und Wirtschaftsfaktoren und als Bestandteil nationaler und internationaler Netzwerke beste Werbung für den Standort.

Den steigenden Herausforderungen, die mit der Organisation solcher Events einhergehen, möchten wir uns mit Deiner Hilfe stellen!

Wir bieten eine vielseitige, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit und möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Büro Warnemünder Woche folgende Stelle in Teilzeit (30 Stunden/Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet besetzen: Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Warnemünder Woche, insbesondere im segelsportlichen Umfeld in enger Zusammenarbeit mit der ehrenamtlichen Regatta-Organisation
• Erstellung, Detailabstimmung und Umsetzung der veranstaltungsbezogenen Konzepte
• Gewinnung und Betreuung von Partnern und Sponsoren sowie Erschließung von Fördermitteln
• operative Begleitung und Betreuung während der Veranstaltungen
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie die Zusammenstellung von Unterlagen für Genehmigungsverfahren, Nachbereitung und Abrechnung
• Organisation und konzeptionelle Weiterentwicklung der Port Partys
• Vorbereitung und Teilnahme an nationalen und internationalen Messen: logistische Planung, Hotel- und Reisebuchungen, Zusammenstellung der Materialien etc., Durchführung vor Ort
• administrative Aufgaben: Erstellung von Unterlagen und Beschilderungen, ganzheitliche Verantwortung für das Einladungsmanagement - von der Planung und Koordination bis zur Datenpflege und Nachbereitung, Erstellen von Teilnehmerlisten, Zusammenstellung von Unterlagen, Terminvereinbarung und -organisation, Ablage und Dokumentation

Dein Profil

Du kannst zuverlässig und strukturiert vorgehen, gut mit anderen - insbesondere mit Ehrenamtlichen - zusammenarbeiten, verfügst über gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich wie schriftlich) und besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Arbeitsabläufe? Wenn du idealerweise auch noch die nachfolgen-den Voraussetzungen mitbringst, bist du eine große Bereicherung für unser Team!

• abgeschlossene Berufsausbildung z.b. zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann und mehrjährige Berufserfahrungen im Aufgabengebiet
• Kenntnisse von Methoden des Projekt- und Eventmanagements sowie des Vertrags- und Vergabe-rechts
• Erfahrungen im Umgang mit Behörden, Partnern und Dienstleistern
• Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten (Wochenend- und Feiertagsarbeit), strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten, Organisationstalent
• Umgang mit PC und Standardsoftware
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Dir

• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer lockeren Arbeitsatmosphäre.
• Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet geht mit Verantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum einher.
• Zusätzlich profitierst du von Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten, aktive Mitgestaltung des Unternehmens durch die Mitarbeit in verschiedenen internen Arbeitskreisen, flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie der Möglichkeit, mit Diensthandy und Laptop mobil zu arbeiten.
• Zu unseren weiteren Leistungen zählen unter anderem eine attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Nachhaltige Mobilitätsangebote wie ein Zuschuss von aktuell 30 % zum Deutschland-Jobticket oder Dienstradleasing, alternativ eine gute Verkehrsanbindung tragen dazu bei, umweltfreundlich und bequem zur Arbeit zu kommen.
• Deine Gesundheit unterstützen wir z.b. mit Obstkörben, Wasserspendern und ansprechenden Bewegungsangeboten.
• Außerdem hast du 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Im Zuge der angedachten Weiterentwicklung unserer kommunalen Strukturen kann deine Einstellung gegebenenfalls auch über eine kommunale Gesellschaft erfolgen, die eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist. Für dich bedeutet dies lediglich, dass dein Arbeitsvertrag mit dieser Gesellschaft geschlossen werden würde. Deine Aufgaben und deine Tätigkeit bleiben, bis zu einem möglichen späteren Zusammenschluss der Strukturen, weiterhin innerhalb der heutigen Strukturen der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde angesiedelt. Für deine Bewerbung und das vorgesehene Aufgaben-gebiet ergeben sich daraus keine Veränderungen.