Mitarbeiter:in Travel Management Reisekostenabrechnung in Teilzeit (m/w/d)

CISPA gGmbH; St. Ingbert; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit sucht eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Travel Management in Teilzeit. Die Rolle umfasst die eigenständige Abrechnung von Reisekosten für In- und Auslandsdienstreisen sowie die Prüfung von Abrechnungsanträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Sie arbeiten in einem innovativen Forschungsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

DeutschlandJobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrung in der Abrechnung von Dienstreisen im In‑ und Ausland.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Motivation zur Aneignung fehlender Kenntnisse im Bereich Reisekosten.

Aufgaben

• Prüfung von Reisekostenabrechnungsanträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Eigenständige Abrechnung von Dienstreisen gemäß den geltenden Vorschriften.
• Beratung der Reisenden zu erstattungsfähigen Leistungen.

Kenntnisse

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Beratungskompetenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Travel Management Reisekostenabrechnung in Teilzeit (m/w/d)

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.
For more information about CISPA, see https://cispa.de/en

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Prüfung von Reisekostenabrechnungsanträgenauf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit.

Eigenständige fristgerechte und rechtssichere Abrechnung von Dienstreisenim In- und Ausland auf Grundlage des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung (ARV), der einschlägigen Verwaltungsvorschriften sowie der hausinternen Regelungen.

Vor- und nachbereitende Tätigkeitenim Rahmen von Dienstreisen, z.B. Bearbeitung von Reisekostenvorschüssen, BahnCard-Abrechnungen und Rechnungsprüfung.

• Beratung und InformationderReisenden zu den erstattungsfähigen Leistungen im Zusammenhang mit Dienstreisen auf Grundlage der geltenden reisekostenrechtlichen Bestimmungen.

Ihr Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Abrechnung von Dienstreisen im In‑ und Ausland.
• Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung. Falls Sie diese Kenntnisse noch nicht besitzen, sind Sie motiviert, sich diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit anzueignen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um internationale Mitarbeiter in beiden Sprachen beiReisekostenabrechnungsanträgenzu unterstützen.
• Eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit, eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit unterschiedliche Interessenlagen zu berücksichtigen.

Was wir bieten

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet.
• Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher suchen wir für diese Stelle 2 Mitarbeiter:innen in Teilzeit.
• Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
• Eine unbefristete Beschäftigung.
• Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• DeutschlandJobticket.
• Soziale und teambildende Aktivitäten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unserApplication Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht IhnenLinda Sander per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.