Mitarbeiter:in Trainings- und Veranstaltungsservice

PD - Berater der öffentlichen Hand; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Beratungsunternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Organisation von Veranstaltungen und Trainings. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Raumreservierungen, der Erstellung von Ablaufplänen und der Organisation von Caterings. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze bietet. Ihre Aufgaben erfordern eine starke Kundenorientierung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Veranstaltungsorganisation haben und Teil eines wachsenden Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum ÖPNV

Vergünstigtes Fahrradleasing

Mental Health Coaching

Regelmäßige Teamevents

Sportangebote durch Urban Sports Club

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsservice oder Hotellerie erforderlich.
• Erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen zu Inhouse-Räumlichkeiten und Technik.
• Organisation und Einkauf von Caterings sowie Vor-/Nachbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Veranstaltungsservice

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsservice oder Hotellerie

Tools

Vysoft

Jobbeschreibung

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen. Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden. Gemeinsam erfolgreich: Wir wurden als LinkedIn Top Company 2024 ausgezeichnet und sind damit unter den 15 besten mittelgroßen Arbeitgebern in Deutschland.

Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Umsetzung von Veranstaltungen und Trainings. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen zu allen Fragen rund um unsere Inhouse-Räumlichkeiten, Veranstaltungstechnik und Termine
• Verwaltung und Kontrolle von Raumreservierungen über das Buchungssystem Vysoft
• Erstellung von Ablaufplänen (Function Sheets) für Workshops, Trainings, Netzwerkformate und weiteren L&D-Veranstaltungen
• Organisation und Einkauf von Caterings, Getränken und etwaigem Konferenzbedarf
• Vor-/Nachbereitung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Trainings: Set up, Bereitstellung von benötigtem Equipment sowie Getränken/Catering
• Aufräumarbeiten nach der Durchführung von Veranstaltungen und Trainings
• Durchführung von täglichen Routine-Checks in den Meetingräumen sowie öffentlichen Bereichen (Großflächen)
• enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung mit dem Assistenzteam des Geschäftsbereichs Strategische Verwaltungsmodernisierung (SVM) und den L&D-Mitarbeitenden

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsservice oder der Hotellerie
• erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenfeld
• gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit Veranstaltungstechnik
• eine eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation und Engagement
• starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie Organisations- und Planungsgeschick
• ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch

Die Regelarbeitszeit dieser Position beläuft sich auf fünf Wochentage (Montag bis Freitag) im Zeitfenster zwischen 08:00 und 19:00 Uhr, Ausnahmen können dabei möglich sein.

Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH