Mitarbeiter:in Trainings- und Veranstaltungsservice

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Beratungsunternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter im Trainings- und Veranstaltungsservice in Berlin. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Trainings, arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen und tragen zur modernen Entwicklung der Verwaltung in Deutschland bei. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten bietet dieses Unternehmen eine spannende Perspektive für Ihre Karriere. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kundenservice haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Betriebliche Altersvorsorge

Mental Health Coaching

Zuschuss zum ÖPNV

Vergünstigtes Fahrradleasing

Regelmäßige Teamevents

Sportangebote

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenfeld.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Veranstaltungstechnik.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Trainings.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu Inhouse-Räumlichkeiten und Technik.

Kenntnisse

Veranstaltungsservice

Hotellerie

MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)

Veranstaltungstechnik

Selbstorganisation

Kundenorientierung

Kommunikationsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsservice oder Hotellerie

Tools

Vysoft

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Trainings- und Veranstaltungsservice, Berlin

PD - Berater der öffentlichen Hand

Die PD ist die Beratung für die öffentliche Hand von morgen. Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zur modernen Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung voranzubringen. Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: Als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand. Wir beschäftigen inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden. Gemeinsam erfolgreich: Wir wurden als LinkedIn Top Company ausgezeichnet und gehören zu den 15 besten mittelgroßen Arbeitgebern in Deutschland.

Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Umsetzung von Veranstaltungen und Trainings. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden zu Fragen rund um unsere Inhouse-Räumlichkeiten, Veranstaltungstechnik und Termine
• Verwaltung und Kontrolle von Raumreservierungen über das Buchungssystem Vysoft
• Erstellung von Ablaufplänen (Function Sheets) für Workshops, Trainings, Netzwerkformate und weitere L&D-Veranstaltungen
• Organisation und Einkauf von Caterings, Getränken und Konferenzbedarf
• Vor-/Nachbereitung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Trainings: Set up, Bereitstellung von Equipment sowie Getränken/Catering
• Aufräumarbeiten nach Veranstaltungen und Trainings
• Durchführung täglicher Routine-Checks in Meetingräumen und öffentlichen Bereichen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam des Geschäftsbereichs Strategische Verwaltungsmodernisierung (SVM) und den L&D-Mitarbeitenden

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsservice oder Hotellerie
• Erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenfeld
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit Veranstaltungstechnik
• Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Gute Selbstorganisation und Engagement
• Starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft
• Organisations- und Planungsgeschick
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch

Die Regelarbeitszeit liegt bei fünf Wochentagen (Montag bis Freitag) zwischen 08:00 und 19:00 Uhr, mit möglichen Ausnahmen.

Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland. Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und Modelle
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Transparente, leistungsorientierte Vergütung
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Umfassendes Onboarding (z.B. Buddy-Programm)
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragen durch Mental Health Coaching
• Zuschuss zum ÖPNV und vergünstigtes Fahrradleasing
• Regelmäßige Teamevents und Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular und fügen Sie Ihre Motivation, Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse, den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung bei. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Fachliche Leitung Recruiting
Melissa Selalmazidis-Wistuba

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite.