Mitarbeiter:in Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung

Senior:InnenEinrichtungen der Hansestadt Lübeck; Lübeck; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD/VKA Bezahlung inkl. Jahressonderz

30 Tage Urlaub (ab 2027 31)

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss Nahverkehr

Mobiles Arbeiten 20%

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Die Arbeitsagentur Lübeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter: Technisches Gebäudemanagement – Instandhaltung EG 9b TVöD (befristet bis 31.07.2027) mit 29,25 Wochenstunden. Die Stelle betrifft sieben Häuser mit Pflegeplätzen und betreut Wohnen in Lübeck und Umgebung.

Zu Ihren Aufgaben gehören technische Betreuung, Koordination von Prüfungen, Instandhaltungsmaßnahmen und die Zusammenarbeit mit externen Fachfirmen.

Qualifications

• Technischer Hochschulabschluss oder äquivalente Qualifikation im Gebäudemanagement.
• Meister/in oder staatlich geprüfter Techniker im relevanten Fachbereich.
• Interesse an büroorganisatorischen Aufgaben sowie an technischen Fragestellungen.
• Kenntnisse der öffentlichen Vergabe von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Technische Betreuung und Unterstützung der zugeordneten Liegenschaften.
• Vertretung und Unterstützung im technischen Gebäudemanagement.
• Koordination und Begleitung von Prüfungen, Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Steuerung und Koordination externer Fachfirmen und Dienstleister.
• Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen der öffentlichen Vergabe.
• Überwachung und Dokumentation von Betreiberpflichten, Mängeln und technischen Maßnahmen.
• Bearbeitung und Pflege technischer Unterlagen, Aufträge und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Planung, Ausschreibung, Beauftragung und Abrechnung von Instandhaltungsmaßnahmen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Technischer Hochschulabschluss (z. B. Bauingenieurwesen, Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder Facility Management)

Meister/in oder staatlich geprüfte/r Techniker/in im Gebäudemanagement

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für unser Team Grundstücks- und Gebäudemanagement in der Verwaltung eine:n Mitarbeiter: Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung EG 9b - 10 TVöD (nach Qualifikation) 29,25 Stunden/Woche Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2027 befristet.

Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen – bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen.

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Tarifgebundene Bezahlung (TVöD/VKA), inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Planbarkeit: 29,25 Stunden/Woche, 30 Tage Jahresurlaub (31 Tage Jahresurlaub ab 2027), Arbeitszeitkonto
• Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten (20 % der Wochenarbeitszeit) sowie arbeitsfrei am 24.12 und 31.12 des Jahres
• Gesundheit: moderne Arbeitsplätze, spezielle Konditionen im Epassi-Verbund (vorm. Hansefit) bei Sportstätten, Schwimmbädern, Fitnessstudios u. a.
• Mobilität: Überdachter Parkplatz für Fahrräder, Zuschuss zum Nah-SH Job- und Deutschlandticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 29,25 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9b TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Technische Betreuung und Unterstützung der zugeordneten Liegenschaften
• Vertretung und Unterstützung im technischen Gebäudemanagement
• Koordination und Begleitung von Prüfungen, Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Steuerung und Koordination externer Fachfirmen und Dienstleister
• Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen der öffentlichen Vergabe
• Überwachung und Dokumentation von Betreiberpflichten, Mängeln und technischen Maßnahmen
• Bearbeitung und Pflege von technischen Unterlagen, Aufträgen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Planung, Ausschreibung, Beauftragung und Abrechnung von Instandhaltungsmaßnahmen

Das bringen Sie mit:

• technischen Hochschulabschluss, z. B. Bauingenieurwesen, Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder Facility Management
• Ebenso geeignet sind Bewerber/innen die eine Qualifikation als Meister/in oder staatlich geprüfte/r Techniker/in in einem für das Gebäudemanagement relevanten Fachbereich
• Interesse an büroorganisatorischen und verwaltenden Aufgaben sowie an technischen Fragestellungen
• Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die öffentliche Vergabe und die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
• Fähigkeit, unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit Entscheidungen im eigenen Handlungs- und Ermessensspielraum zu treffen
• Sicheres Auftreten und zielorientiertes Handeln
• Teamfähigkeit, Empathie und die Fähigkeit, auch bei rasch wechselnden Anliegen ruhig und besonnen zu bleiben
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Möglichst Erfahrung in Projektmanagement
• Gestaltungswillen und eine selbstständige Arbeitsweise

Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 30. Oktober 2026

Die Vorstellungsgespräche werden am 16. November 2026 stattfinden

Fragen? Wir helfen gern weiter:

Fachlich: Herr Willert - 0160–6636717

Personalwesen: Frau Rudloff – 0451/6099036, Frau Brenner – 0451/6099041

Gestalten Sie mit uns die Pflege von morgen – menschlich, professionell und mit Herz.