Mitarbeiter/in Servicepoint Schulverwaltung (m/w/d)

Stiftung Louisenlund; Fleckeby; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung Louisenlund sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Servicepoint der Schulverwaltung zur Unterstützung des Teams in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören serviceorientierte Tätigkeiten im Empfangsbereich, die Pflege von Kundendaten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und die Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung nach der Befristung.

Leistungen

Urlaubszeiten während der Schulferien

Attraktives Leistungspaket

Qualifikationen

• Erfahrung im Service (z.B. Rezeption, Empfang, Sekretariat).
• Sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Teamorientierung.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Kunden, Schulen und Eltern am Servicepoint.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Pflege von Kundendaten.
• Vertretung der internen Poststelle bei Abwesenheiten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Berufserfahrung in Serviceberufen

Gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2)

Grundlegende Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Servicepoint Schulverwaltung (m/w/d)

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Einstellung zum 01. September 2025

Wir suchen zum 01.09.2025 eine/n Mitarbeiter/in Servicepoint Schulverwaltung (m/w/d) zur Ergänzung des bestehenden Teams in Teilzeit (ca. 18 Zeitstunden/Woche). Arbeitszeit Montag-Freitag am Vormittag ab 08.00 Uhr.

Diese Position ist der Leiterin der Schulsekretariate unterstellt. Kernaufgabe ist die Besetzung des Servicepoints im Empfangsbereich unseres Lern- und Forschungszentrums. Das Aufgabenspektrum dieser Stelle setzt sich zusammen aus serviceorientierten Tätigkeiten sowie einfachen organisatorischen und verwaltenden Arbeiten in Unterstützung der Schulsekretariate.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für Kunden, Schülerinnen und Schüler, Eltern und Mitarbeitende am Servicepoint im Lern- und Forschungszentrum
• Kontakt zu internen Stellen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Pflege von Kundendaten in den schuleigenen Datenbanken
• Vertretung der internen Poststelle bei Abwesenheiten in der Schulzeit
  
  

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in Serviceberufen (z.B. Rezeption, Empfang, Sekretariat) sowie Kenntnisse in der Bürokommunikation
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Teamorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten
• Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
• Grundlegende Englischkenntnisse
  
  

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Urlaubszeiten während der Schulferien
• Gehalt in Anlehnung an TV-L/West je nach Qualifikation und Erfahrung
• Ein attraktives Leistungspaket
  
  

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.07.2027 befristet. Eine unbefristete Anstellung ist das Ziel.

Wir setzen uns für ein integratives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität die gleichen Chancen haben. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt in unserem Team zu innovativeren Lösungen und einem besseren Arbeitsklima führt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Bedarf unterstützen wir gerne bei notwendigen Anpassungen im Bewerbungsverfahren oder am Arbeitsplatz.

Sie können sich vorstellen, innerhalb unserer wertschätzenden Unternehmenskultur in dieser Position durchzustarten? Dann bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Ansprechpartner

Sie haben Fragen zum Arbeiten in Louisenlund oder zu unseren Stellenangeboten? Unsere Personalleiterin Daniela Lißner steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Daniela Lißner

Personalleiterin

E-Mail: bewerbung(at)louisenlund.de

Telefon: [phone]

Karrierestufe

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  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

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  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

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  Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion

Branchen

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