Mitarbeiter/in Servicemanagemen (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Stuttgart sucht eine engagierte Fachkraft für das Front Office. In dieser Rolle sind Sie für die zentrale Besucherempfang und das Management der Ein- und Ausgangspost verantwortlich. Sie unterstützen bei der Organisation von Catering und Fuhrparkverwaltung und sind aktiv am Registratur- und Archivmanagement beteiligt. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Erfahrung im Servicemanagement mitbringen und versiert im Umgang mit MS-Office sind, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und zu erweitern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Servicemanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook und Word.

Aufgaben

• Allgemeine Front Office Tätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten.
• Begleitung bei der Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystem.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Servicemanagement

Schriftgutverwaltung

Dokumentenmanagementsysteme

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Verwaltungsbereich

Tools

EIM (Dokumentenmanagementsystem)

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

1. Allgemeine Front Office Tätigkeiten (zentraler Besucherempfang und —Management, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Postverteilung, Paketannahme und Kuriersendungen)
2. Durchführung diverser Verwaltungstätigkeiten (u.a. Aushangsmanagement, Organisation Catering, Unterstützung Fuhrparkverwaltung)
3. Registratur und Archivmanagement
4. Schriftgutverwaltung und Scandienstleistungen
5. Begleitung bei der Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystem (EIM)

Ihr Profil

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. im Verwaltungsbereich oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Servicemanagement, Schriftgutverwaltung oder vergleichbares
2. Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten insbesondere Outlook und Word
3. Idealerweise Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
4. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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