Mitarbeiter/-in Sekretariat Stadtbibliothek Stuttgart (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Stuttgart sucht eine/-n Mitarbeiter/-in für das Sekretariat der Stadtbibliothek in Teilzeit (50 %). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Erstellung von Dokumentvorlagen und organisatorische Tätigkeiten. Eine abgeschlossene Ausbildung in einer passenden Richtung sowie gute EDV- und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Freuen Sie sich auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie attraktive Mitarbeiterangebote.

Leistungen

Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Kostenfreies Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erforderlich.
• Praktische Erfahrungen in vergleichbaren Positionen wünschenswert.
• Souveräner Umgang mit Technik, vor allem in der Bürokommunikation.

Aufgaben

• Übernehmen von Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr.
• Verwaltung von Dokumentvorlagen.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kontaktfreude

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in Sekretariat Stadtbibliothek Stuttgart (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stadtbibliothek. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin, zunächst längstens bis 31.10.2026, zu besetzen.

Die Stadtbibliothek Stuttgart ist ein lebendiger Ort der Kultur, des Wissens und des Lernens. Ihre besondere Qualität besteht aus dem Zusammenspiel der Stadtbibliothek am Mailänder Platz mit zentraler Kinderbibliothek, Musikbibliothek und Graphothek, dem ausgebauten Netz der 18 Stadtteilbibliotheken, den Pop-up-Bibliotheken und den zwei Bibliotheksbussen. Weitere Informationen zur Stadtbibliothek Stuttgart finden Sie unter www.stadtbibliothek-stuttgart.de.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen allg. Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Terminüberwachung, Posteingang/Postausgang, Telefon- und Kontaktstelle für die Direktion der Stadtbibliothek Stuttgart)
• Sie erstellen und verwalten Dokumentvorlagen für die Stadtbibliothek
• unterstützende Sachbearbeitungstätigkeiten für die Direktionsmitglieder gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von zentralen Sitzungen
• Sie übernehmen die Raumorganisation/Raumbetreuung von internen Räumen
• die Pflege der Adressdatenbank rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen
• möglichst praktische Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit Blick für das Wesentliche sowie eigenständiges Arbeiten
• gute EDV-Kenntnisse, vor allem im Bereich der Bürokommunikation sowie Souveränität im Umgang mit Technik (Laptops/Beamer)
• Stilsicherheit in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksform in der deutschen Sprache sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und freundliches Auftreten

Freuen Sie sich auf

• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit stehen Ihnen Katinka Emminger unter 0711 216-96501 oder [e-mail] Dr. Elke Brünle unter 0711 216-96601 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Silke Ströbel unter 0711 216-80036 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.08.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0043/2025 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart senden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Amt: KulturamtKennzahl: 41/0043/2025Beschäftigungsumfang: Teilzeit 50 %Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 7Bewerbungsfrist: 21.08.2025Bewerbungsanschrift:Landeshauptstadt StuttgartKulturamtEichstraße 970173 Stuttgart