Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Arbeitsagentur; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket UKF

Fahrrad-Leasing

Hansefit

Zusammenfassung

Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie am Universitätsklinikum Freiburg sucht zum 01.01.2027 eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d). Sie arbeiten Teilzeit, planen und koordinieren Anmeldungen und ambulante Verfahren, bearbeiten Anfragen, archivieren Akten und erstellen Rezepte.

Englischkenntnisse sind vorteilhaft; Home-Office ist ausgeschlossen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration oder MfA.
• Quereinsteiger mit vergleichbarer Qualifikation (z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen).

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums.
• Terminvereinbarung, Koordination und Überwachung in Absprache mit Fachabteilungen.
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen.
• Digitale Archivierung von Patientenakten.
• Erstellung von Rezepten und Arztbriefabschluss/Versand.

Kenntnisse

Freundlichkeit/Hilfsbereitschaft

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamgeist

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Administration

Medizinische Fachangestellte (MfA)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Worauf warten Sie? Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zum 01.01.2027 eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Wir bieten:

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
• vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, das Jobticket UKF, Fahrrad-Leasing sowie Hansefit
• bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 5 TV UK möglich
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums
• Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen
• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• digitale Archivierung von Patientenakten
• Erstellung von Rezepten
• Arztbriefabschluss und -versand

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als Medizinischer Fachangestellter oder Quereinsteiger*in mit vergleichbarer Qualifikation, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit unseren Patient*innen
• eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Flexibilität bei Team-Aufgaben

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %, bevorzugt 5-Tage-Woche, kein Home-Office) zu besetzen.

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Huda Julia Riemenschneider und Christoph Weis
[e-mail]