Mitarbeiter*in Sekretariat/Anmeldung (m/w/d)

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Dresden sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat in der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Terminplanung und den Umgang mit Patienten in einem innovativen Teamumfeld. Flexibilität, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sind vorausgesetzt. Es erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Altersvorsorge.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

gesundheitsfördernde Programme

Teilnahme an Fortbildungen

Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Perfekte Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung im Sekretariatsbereich sowie in der Anmeldung der Ambulanz.
• Terminkoordination und -vergabe.
• Verwaltung von Patientenunterlagen und Rezeptverwaltung.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

organisatorische Fähigkeiten

kommunikative Fähigkeiten

psychische Belastbarkeit

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 31.07.2025

Befristung: 12 Monate

Arbeitszeit: Voll- und Teilzeit

Stellenanzeigen ID: 1377

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Mitarbeiter*in Sekretariat/Anmeldung (m/w/d)

in der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie

Die Stelle ist zum 01.11.2025 in Teilzeit mit 35 Wochenstunden für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich. Der Einsatz erfolgt nach dem üblichen Arbeitszeitmodell des Bereiches.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns im Sekretariatsbereich der Klinik sowie in der Anmeldung unserer Ambulanz. Zu Ihren konkreten Aufgaben zählen die telefonische und persönliche Terminvergabe und -koordination, die Annahme und Anmeldung von Patient*innen sowie die Koordination aller Abläufe in der Anmeldung (u. a. Rezeptverwaltung). Weiterhin sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung von Krankenakten, den Transfer von Patientenunterlagen in die elektronische Krankenakte und die Formatierung und Korrektur von Arztbriefen nach elektronischem Diktat. Sie erledigen die operativ anfallenden Arbeiten im Verwaltungsbereich der Klinik und wirken bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen mit.

Passt Perfekt - Ihr Profil

• Sie haben eine entsprechende, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote), haben perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie fühlen sich ausreichend psychisch belastbar für den Umgang mit schwierigen Situationen bei telefonischen/persönlichen Kontakten mit Patient*innen und deren Angehörigen.
• Sie arbeiten sehr zuverlässig und strukturiert - auch in stressigen Situationen, haben Freude am Kontakt mit Menschen und können eigenständig arbeiten.
• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
  
  

Überzeugt Auf Ganzer Linie - Unser Angebot

• Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Team
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
• Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
• Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
• Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland
  
  

Ihre Ansprechpartnerin der

Direktion Human Resources für Rückfragen

Katrin Hantke

Tel.: [phone]

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Attraktive Konditionen

Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.