Mitarbeiter/in Schulbüro Grundschule Ummeln

Stadt Bielefeld Die Oberbürgermeisterin; Bielefeld; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Job summary

Die Stadt Bielefeld sucht im Amt für Schule eine unbefristete Teilzeitkraft für das Schulbüro. Die Stelle umfasst Aufgaben im Sekretariat, Budgetüberwachung und Verwaltung, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten sowie Materialbeschaffung und Schriftverkehr.

Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen, betreuen die Schülerdatei und unterstützen das Schulmanagement. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Organisationstalent, MS Office-Skills und ein freundliches

Qualifications

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils
• Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
• Flexibilität und Organisationsfähigkeit
• Beherrschung des Schriftverkehrs, Sicherheit in der Rechtschreibung
• Umfangreiche Erfahrungen und Sicherheit im Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben im Schulbüro
• Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets
• Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
• Materialbeschaffung
• Schriftverkehr
• Führung der Schülerdatei
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Erstversorgung von kranken bzw. verletzten Kindern

Skills

MS Office

Schriftverkehr

Organisation

Education

dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen.

Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-VArbeitszeit: 17,5 Std./Woche

Beschäftigungsart: unbefristet

Bewerbungsfrist: 29.10.2026

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 17,30 Stunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit auf 19,21 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schulleitung während der Schulzeit möglich.

Kernbesetzungszeiten Schulbüro: 7:45 Uhr – 11.30 Uhr

Ihre künftigen Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben im Schulbüro
• Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets
• Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
• Materialbeschaffung
• Schriftverkehr
• Führung der Schülerdatei
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Erstversorgung von kranken bzw. verletzten Kindern

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen

• Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
• Flexibilität und Organisationsfähigkeit
• Beherrschung des Schriftverkehrs, Sicherheit in der Rechtschreibung
• Umfangreiche Erfahrungen und Sicherheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten gegenüber den Eltern sowie Schülerinnen und Schülern
• Einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schülerinnen und Schülern
• Kooperative Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Hausmeister/in, Schülerschaft, Eltern und den Lehrkräften
• Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen (SCHILD, ggf. Erste-Hilfe)

Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Detaillierte Informationen zu den Entgelt- und Besoldungsstrukturen finden Sie unter: www.oeffentlicher-dienst.info/tvoed/ und www.oeffentlicher-dienst.info/beamte/nw

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung:

• Frau Littek (Tel. [phone]) oder Frau Hartley (Tel. [phone]) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Weidner (Tel. [phone]) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.