Mitarbeiter*in Sachgebiet Bau/Technische Dienste (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte; Werder (Havel); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international renommiertes Forschungsinstitut in Werder (Havel) sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sachgebiet Bau / Technische Dienste. Diese Position umfasst abwechslungsreiche Aufgaben, darunter die Unterstützung bei Baubesprechungen, Koordination und technische Unterstützung. Bewerber/innen sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie organisatorische Fähigkeiten verfügen. Flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Freistellung an Heiligabend und Silvester

Wöchentliche Yoga-Kurse

Zugang zur Planck-Academy für Fortbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder artverwandt, technische Kenntnisse.
• Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Planungsdokumentation.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Baubesprechungen.
• Einholung von Angeboten für Anschaffungen.
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Gästewohnungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Technisches Verständnis

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder artverwandt

Abgeschlossene Ausbildung Gebäudetechnik oder Facility Management

Tools

Adobe Photoshop

Adobe Illustrator

Jobbeschreibung

Über das Institut

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein internationales Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorandenschule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeitende und Gäste aus aller Welt.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir für das Sachgebiet Bau / Technische Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiter/in Sachgebiet Bau / Technische Dienste (m / w / d)

befristet für 2 Jahre, EG 8 nach TVöD Bund

Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Sie sind Teil des Sachgebiets Bau / Technische Dienste mit aktuell ca. 4 Mitarbeitenden und einer Sachgebietsleitung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Planung und Durchführung von Baubesprechungen / Meetings sowie Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Nachbereitung von Sitzungen, Nachhalten der Listen offener Aufgaben
• Einholung von Angeboten für Anschaffungen
• Terminplanung und Koordinierung für das Team (Wartungszyklen und -termine, Rufbereitschaften)
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Gästewohnungen (z. B. Koordination Reinigungsdienst)
• Unterstützung der Sachgebietsleitung beim Aufbau und der Aktualisierung der Intranet-Seite des Sachgebiets
• Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz, z. B. Planung und Organisation von Brandschutz- und Ersthelfer-Schulungen, Evakuierungsübungen, Vorsorgeuntersuchungen
• Sicherheitsbeauftragte/r für das Institut mit regelmäßiger persönlicher Fortbildung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder artverwandt, technische Kenntnisse
• R Zeichner/in oder abgeschlossene Ausbildung Gebäudetechnik, Facility Management oder artverwandt, Dualer Studiengang Facility Management
• Organisatorische Fähigkeiten und technisches Verständnis
• Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Planungsdokumentation
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel)
• Kenntnisse von Adobe Photoshop und Adobe Illustrator (oder Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erwerben) mit Erfahrungen in visueller, gestalterischer Arbeit
• Erfahrungen im administrativen Bereich und mit Terminkoordinierung / Zeitmanagement (z. B. Architekturbüro, Planungsbüro, Vorzimmer)
• Führerschein Klasse B
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten und Teilzeitarbeit
• Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschland-Ticket
• Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub
• Wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zugang zum Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG
• Enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, direkter, persönlicher Austausch
• Internationaler Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter sowie zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und soweit vorhanden Abschluss- und Arbeitszeugnissen – Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument) über unser Bewerbungsportal.

Wir akzeptieren Bewerbungen, bis eine geeignete Person gefunden ist. Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.

Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Gero Thielsch ([e-mail]).

Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie auf https://www.mpiwg-berlin.mpg.de/.

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Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

Boltzmannstraße 22

14195 Berlin

www.mpiwg-berlin.mpg.de