Mitarbeiter*in Prüfungswesen (m/w/d)

Handwerkskammer Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Handwerkskammer Berlin sucht eine/n Mitarbeiter*in im Prüfungswesen zur Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Ausbildungsprüfungen. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Planung, Verwaltung und Beratung rund um die Prüfungsabläufe. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in Berlin, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Hauptstadtzulage/Firmenticket

Aktive Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung aller Prozesse zur Umsetzung von Ausbildungsprüfungen.
• Beratung von Prüfungsausschüssen und Innungen bei prüfungsrelevanten Fragen.
• Mitorganisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamarbeit

Digitalisierung

Ausbildung

Abschluss in einem verwaltenden, kaufmännischen oder bürowirtschaftlichen Beruf

Tools

MS-Office

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell:Mitarbeiter*in Prüfungswesen (m/w/d) in Berlin

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wenn junge Handwerkerinnen und Handwerker ihre Gesellenprüfung bestehen, ist das ein Meilenstein – persönlich, beruflich und für das Handwerk selbst. Damit dieser Schritt gelingt, braucht es eine zuverlässige Organisation im Hintergrund: Menschen, die mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Überblick dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft – von der Anmeldung bis zur Ausstellung des Gesellenprüfungszeugnisses. Sie möchten Teil dieser wichtigen Aufgabe werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Prüfungsteam!

Wir brauchen Verstärkung in unserer Abteilung Ausbildung und Prüfungswesen und suchen ab sofort eine/n

Mitarbeiter*in Prüfungswesen (m/w/d)

(Ausschreibungsnummer: 2025-17)

Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und mehr als 8.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Nähere Informationen hierzu: www.hwk-berlin.de

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation, Planung und Verwaltung aller Prozesse zur Umsetzung von Ausbildungsprüfungen unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften und wirtschaftlicher Belange

• Verwaltung von Amtshilfeersuchen
• Vorbereitende Arbeiten bei Widerspruchsverfahren
• Erstellen von verwaltungsrechtlichen Bescheiden und Formularen
• Gebühren- und Kostenverwaltung
• Serviceorientierte und kompetente Beratung von Prüfungsausschüssen, Gremienmitgliedern, Innungen, Betrieben und Auszubildenden bei prüfungsrelevanten Fragen
• Mitorganisation von und Mitwirkung bei Veranstaltungen und Gremiensitzungen

Ihr Profil:

• Sie haben einen Abschluss in einem verwaltenden, kaufmännischen oder bürowirtschaftlichen Beruf

• Im Umgang mit MS-Office-Produkten sind Sie sicher, idealerweise haben Sie bereits mit Microsoft 365 gearbeitet
• Digitalisierung ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Genauigkeit, ergebnisorientiertes Arbeiten und Durchsetzungsvermögen mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
• Sie sind ein/e Teamplayer*in
• Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung und mit verwaltungstechnischen Abläufen sind von Vorteil

Was wir bieten:

Eine auf Dauer angelegte Vollzeittätigkeit (derzeit 39,4 Stunden/Woche), die zunächst auf ein Jahr befristet ist und anschließend unbefristet verlängert werden kann. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Einen modernen und sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten in Berlin

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine gute Work-Life-Balance
• Nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: i. d. R. Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (tageweise)
• Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote (https://www.machtfit.de/)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TVL, inklusive betrieblicher Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL), tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.)
• Hauptstadtzulage/Firmenticket (derzeit bis März 2028)

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Konnten wir Sie überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Ausschreibungs-Nr.: 2025-17.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 über den unten angezeigten Button „Jetzt online bewerben“.