Mitarbeiter*in Prüfungsservice

F03; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die TH Köln sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für die Prüfungsverwaltung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Bearbeitung von Prüfungsunterlagen und die allgemeine Verwaltung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein ganzheitliches Fortbildungsangebot und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie die Möglichkeiten der Zukunft!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Woche

Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot

Teilnahme am Hochschulsport

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil.
• Idealerweise Kenntnis des Prüfungsverwaltungssystems.
• Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Prüfungssachbearbeiter*innen.
• Erfassung und Pflege von Daten im Prüfungsverwaltungssystem.
• Erstellung von Abschlussunterlagen und Bescheinigungen.

Kenntnisse

MS Office-Programme

Organisierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Tools

HIS-POS/GX

HISinOne EXA

Jobbeschreibung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

• Unterstützung der Prüfungssachbearbeiter*innen
• Erfassung und Pflege von Daten im Prüfungsverwaltungssystem (HIS-POS/GX und HISinOne )
• Erfassung von Abschlussarbeiten im Prüfungsverwaltungssystem (HIS-POS-GX und HISinOne)sowieKontrolle auf Vollständigkeit und Einhaltung der Frist
• Automatisierte Erstellung von Abschlussunterlagenund Erstellung vonZweitausfertigungen
• Erstellung weiterer Bescheinigungen z.B.Rentenversicherung, Prüfungen
• Durchführung von Exmatrikulationen bei erfolgreichem Studienabschluss
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil
• Sehr versiert in der Anwendung der MS Office-Programme
• Idealerweise Kenntnis des Prüfungsverwaltungssystems HIS-POS/GX bzw. HISinOne EXA oder anderer Prüfungs- und Studierendenverwaltungssysteme
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgesprochen sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit

• Vergütung nach EG 6TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.